Thủ tục & Hồ sơ làm Visa đi Nhật Bản

Lượt xem: 2118

Visanhanh xin gửi tới các bạn quy trình và thủ tục chuẩn bị hồ sơ làm visa đi Nhật Bản, hy vọng sẽ giúp các bạn có thể nắm bắt thông tin một cách tổng quát và đầy đủ.

 


Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm visa đi Nhật Bản

 

Tùy vào mục đích chuyến đi mà đương sự cần chuẩn bị những giấy tờ phù hợp với yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản. Thông thường, hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị gồm 2 phần chính:

  1. Giấy tờ người xin visa cần chuẩn bị
  2. Giấy tờ từ phía Nhật Bản cần chuẩn bị

Vậy trong mục giấy tờ người xin visa đi Nhật Bản cần chuẩn bị bao gồm những gì, hãy cùng Visanhanh điểm những mục cần thiết nhé:

 

Phần giấy tờ chứng minh nhân thân:

➡ Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ thời điểm được cấp thị thực ( visa) và còn ít nhất 2 trang trắng.

➡ 01 ảnh 4.5cm x 4.5cm ( phông nền trắng và ghi rõ họ tên mặt sau ảnh).

➡ Giấy khai sinh.

➡ Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân.

➡ Sổ hộ khẩu.

➡ Giấy đăng kí kết hôn.

 

Phần giấy tờ chứng minh công việc:

 

Trường hợp: đương sự là người đi làm thuê:

➡ Hợp đồng lao động.

➡ Đơn xin nghỉ phép/ quyết định cử đi công tác ( tùy mục đích xin visa).

➡ Xác nhận bảng lương 3 tháng gần nhất.

Trường hợp đương sự là chủ doanh nghiệp:

➡ Giấy phép đăng kí kinh doanh.

➡ Báo cáo thuế 3 tháng gần nhất ( có xác nhận của cơ quan thuế).

➡ Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất.

Trường hợp đương sự là người đã nghỉ hưu:

➡ Quyết định nghỉ hưu.

➡ Sổ lương hưu hàng tháng ( nếu lĩnh lương qua tài khoản thì sao kê lương 3 tháng gần nhất).

➡ Thẻ hưu.

Trường hợp đương sự là học sinh, sinh viên vui lòng cung cấp:

➡ Thẻ học sinh, sinh viên có dấu của nhà trường.

➡ Xác nhận kết quả học tập gần nhất ( bảng điểm hoặc học bạ).

➡ Giấy xin phép nghỉ học nếu không trung ngày nghỉ lễ và nghỉ hè.

 

Phần giấy tờ chứng minh tài chính:

➡ Sổ đỏ nhà đất đứng tên chính chủ đương sự xin visa.

➡ Sổ tiết kiệm và chứng nhận số dư tài khoản.

➡ Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất.

➡ Đăng kí xe oto ( nếu có).

 

Phần giấy tờ không kém quan trọng trong việc quyết định thành công visa của bạn đó là các mục giấy tờ từ phía Nhật Bản cần phải có:

➡ Thư mời từ công ty, bạn bè, người thân.

➡ Lịch trình chi tiết ở Nhật Bản.

➡ Một số giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh. Tùy trường hợp là công ty hay cá nhân mà yêu cầu loại giấy tờ khác nhau. Các bạn có thể tham khảo theo các mục giấy tờ đúng mục đích chuyến đi của bạn tại các liên kết:

?Visa du lịch Nhật Bản

?Visa công tác Nhật Bản,

?Visa thăm thân tại Nhật Bản

Hoặc các bạn có thể liên hệ hotline 1900 0262 để được tư vấn chi tiết hơn.

 

Bước 2: Nộp hồ sơ, đóng lệ phí

 

Cách 1: Bạn nộp trực tiếp tại quầy tiếp nhận hồ sơ của Lãnh sự quán của Đại sứ quán Nhật nếu bạn nộp tại Hà Nội. Trường hợp bạn nộp ở thành phố Hồ Chí Minh  thì nộp tại Tổng lãnh sự Nhật Bản.

Cách 2: Bạn có thể chọn Đại lý được ủy quyền để hưởng dịch vụ trọn gói từ khâu tư vấn đến khâu lấy visa.

Cho dù bạn chọn cách nào thì bạn cũng cần lưu ý thời gian tiếp nhận hồ sơ của Đại Sứ Quán Nhật vào tất cả các buổi sáng  từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần ( từ 8h30 -11h30)  trừ các ngày nghỉ lễ của đại sứ quán.

Phần lệ phí bạn chú ý có các mức đóng khác nhau và chỉ là visa nộp vào đại sứ quán chưa bao gồm phí dịch thuật công chứng, bảo hiểm hoặc phí dịch vụ ( nếu bạn nhờ các đại lý ủy quyền xin visa):

          ➡ Visa đi Nhật Bản hiệu lực 1 lần: 610.000 VNĐ
          ➡ Visa đi Nhật Bản hiệu lực nhiều lần: 1.220.000 VNĐ
          ➡ Visa quá cảnh (transit): 140.000 VNĐ

⏩ Click xem chi tiết: Chi phí làm visa đi Nhật

Lưu ý: Không được xin visa tự túc nếu đi thăm thân, thăm bn bè, thương mại.

 

Bước 3:  Chờ xét duyệt hồ sơ làm visa đi Nhật Bản

 

Thông thường thời gian xét duyệt hồ sơ là 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo sau ngày Đại sứ quán nhận hồ sơ nhưng trong một số trường hợp, thời gian xét duyệt có thể nhiều hơn 8 ngày làm việc.

 

Bước 4 : Nhận kết quả xin visa đi Nhật Bản:

 

Bạn lưu ý , đại sứ quán Nhật chỉ trả kết quả visa vào buổi chiều từ 13h30 đến 16h30 tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán)

Trên đây là quy trình cơ bản để bạn chuẩn bị hồ sơ làm visa đi Nhật   

Liên hệ với Visanhanh hoặc gọi ngay hotline 1900 0262 để được tư vấn miễn phí dịch vụ xin Visa đi Nhật Bản:

Visanhanh.com.vn tự hào là một trong những đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm làm dịch vụ nộp hồ sơ, với phương châm lấy chữ TÍN là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của công ty. vì vậy chúng tôi luôn đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất cho khách hàng khi xin Visa đi Nhật Bản.

 

hồ sơ làm visa đi nhật bản

 

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Việt Nam

Chính phủ Nhật Bản ủy quyền cho VFS thực hiện thủ tục xin visa đi Nhật Bản tại Việt Nam. VFS Nhật Bản có 2 trung tâm tại Hà Nội và TP.HCM. Người xin visa có thể nộp tại VFS Nhật Bản hoặc Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự đều được.

  • Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ.
  • Giờ nộp hồ sơ từ 08:30 – 15:00
  • Giờ trả hồ sơ từ 13:00 – 16:00
  • Website: http://www.vfsglobal.com/Japan/Vietnam/
  • Địa chỉ VFS Nhật Bản tại Hà Nội: Lầu 3 Tòa nhà Gelex, 52 Lê Đại Hành,Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng. Điện thoại: 0243633 0281. Email: info.jpvn@vfshelpline.com
  • Địa chỉ VFS Nhật Bản tại TP.HCM: Lầu 4 Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1. Điện thoại: 0283822 7456. Email: info.jpvn@vfshelpline.com
  • Địa chỉ Công ty CPDL Nam Thái Bình Dương (nếu làm qua dịch vụ Visanhanh): 81C, Lý Nam Đế, Hà Nội. Hotline 0934546722 

 

Lợi ích khi làm visa đi Nhật Bản tại Visanhanh:

 

☑ Được tư vấn miễn phí về hồ sơ đảm bảo hồ sơ phù hợp và tốt nhất có thể.

☑ Được chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm của Visa Nhanh phân tích xử lý hồ sơ.

☑ Được cố vấn cấp cao của Visanhanh tham gia phân tích hồ sơ nếu cần thiết

☑ Hỗ trợ dịch thuật và hoàn thiện hồ sơ chuyên nghiệp.

☑ Hướng dẫn phỏng vấn với từng điều kiện hồ sơ.

☑ Được hỗ trợ nộp hồ sơ lên lãnh sự quán.

☑ Đến tận nơi nhận hồ sơ nếu quý khách không thu xếp được thời gian.

☑ Trả visa tận tay khách hàng

 

Tham khảo: Đặt vé máy bay đi Nhật Bản giá rẻ tại VemaybaySP.com

 

Đối với các khách đoàn Visanhanh.com.vn chúng tôi khuyến cáo các bạn nên đến Văn phòng của Visanhanh để được tư vấn trực tiếp hồ sơ làm visa đi Nhật Bản và chia sẻ những kinh nghiệm hồ sơ làm visa đi Nhật Bản.

 

HÀ NỘI:

95H, LÝ NAM ĐỀ, HOÀN KIẾM, HÀ NỘI

Điện thoại: (+84) 0934546722 

Email: visa@southpacifictravel.com.vn

TP. HỒ CHÍ MINH:

Tầng trệt, 37 Huỳnh Tịnh Của, Phường 8, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh           

Điện thoại: (+84) 28 3820 2090

 

    Vui lòng để lại số điện thoại hoặc gọi 0934 546 722 để được tư vấn VISA nhanh nhất