Thủ tục Visa công tác Nhật Bản
Visa công tác Nhật Bản hay còn gọi là visa thương mại ngắn hạn là những visa cấp cho mục đích thương mại như liên hệ công tác, đàm phán, kí kết hợp đồng, dịch vụ hậu mãi, điều tra thị trường, quảng cáo hoặc đi tham dự hội nghị. Bài viết dưới đây sẽ cho các bạn biết rõ những yêu cầu chi tiết về thủ tục giấy tờ hồ sơ làm visa công tác tại Nhật Bản.
Thủ tục xin visa công tác Nhật Bản
– Trường hợp người xin visa chi trả kinh phí → Trình nộp cả 【1】 【2】
– Trường hợp phía mời bên Nhật chi trả kinh phí → Trình nộp tất cả: 【1】 【2】 【3】
(1) Tài liệu người xin visa chuẩn bị
– Hộ chiếu
– Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm)
+ Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
+ Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
+ Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
+ Trường hợp nhiều người xin visa thì hãy đánh số thứ tự (（1）, （2）…) ở bên phải phía trên tờ khai.
+ Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.
– Giấy xác nhận đang công tác bản gốc:
+ Ghi rõ thời gian, vị trí công tác và mức lương.
+ Hợp đồng lao động không được chấp nhận.
-> Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
-> Đánh dấu (hoặc ghi số) vào họ tên để chứng minh tài liệu nào liên quan đến người xin visa nào.
-> Có thể tổng hợp thành một bộ giấy tờ cùng với “tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi” (quyết định cử đi công tác hoặc giấy phái cử v.v.) nêu ở phía dưới.
– Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi bản gốc:
+ Quyết định cử đi công tác của cơ quan trực thuộc
+ Giấy phái cử
+ Văn bản tương đương
-> Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
-> Đánh dấu (hoặc ghi số) vào họ tên để chứng minh tài liệu nào liên quan đến người xin visa nào.
-> Có thể tổng hợp thành một bộ giấy tờ cùng với “giấy xác nhận đang công tác”.
– Giấy tờ đặt vé máy bay, vé tàu
-> Không mua vé khi chưa nhận được visa.
-> Đánh dấu (hoặc ghi số) vào họ tên để chứng minh tài liệu nào liên quan đến người xin visa nào.
(2) Tài liệu phía mời bên Nhật chuẩn bị
(Người mời – Người bảo lãnh chỉ giới hạn là công ty – cơ quan – tổ chức chính phủ tại Nhật)
– Giấy lý do mời bản gốc:
+ Công ty – tổ chức mời cần ghi tên công ty – tổ chức và chức danh, đóng dấu người đại diện, người quản lý hoặc dấu công ty (dấu cá nhân không chấp nhận). Trường hợp không phải người Nhật và không có dấu, cần có chữ ký của người quản lý cơ quan trực thuộc (trưởng phòng, trưởng nhóm, quản đốc v.v.).
+ Trong phần mục đích nhập cảnh, không ghi chung chung “trao đổi ý kiến” mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản. Liên quan đến học tập, hãy đọc kỹ “2. Những lưu ý khi tiến hành 「“Học tập thực hành” dưới đây, nếu cần thiết hãy giải thích cụ thể nội dung học tập, có thực hành hay không, địa điểm thực hiện, giải thích các khoản thù lao].
+ Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.
+ Nếu trình nộp tài liệu như hợp đồng ký kết giữa công ty với nhau hoặc văn bản hội nghị, giấy tờ ghi nội dung giao dịch cũng có thể được chấp nhận.
– Lịch trình dự định
+ Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.
+ Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã dự định.
+ Lịch trình cần viết theo từng ngày nhưng nếu có hoạt động tiến hành liên tục trong nhiều ngày thì mục ngày tháng năm có thể ghi “từ ngày tháng năm… đến ngày tháng năm…”.
+ Về dự định ngày cuối tuần không ghi chung chung “ngày nghỉ”, “hoạt động tự do” mà hãy ghi đầy đủ nơi đến thăm, nội dung hoạt động cụ thể v.v. Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (nếu là khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
(3) Tài liệu phía mời bên Nhật cần chuẩn bị thêm trong trường hợp chi trả kinh phí
– Giấy chứng nhận bảo lãnh
+ Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó (như thiếu đóng dấu) sẽ không được chấp nhận.
– Tài liệu giải thích khái quát công ty, tổ chức bên Nhật
+ Bản sao đăng ký pháp nhân
+ Giấy giới thiệu khái quát về công ty, tổ chức (nếu chưa đăng ký pháp nhân)
+ Xác nhận đang công tác (trường hợp cá nhân giáo sư đại học mời)
+ Trường hợp phía mời bên Nhật đã niêm yết sàn chứng khoán, có thể thay các giấy tờ nêu trên bằng bản copy báo cáo theo quý “shikiho”.
VisaNhanh lưu ý:
– Đối với visa công tác Nhật Bản, ngoài các giấy tờ thông thường chứng minh nghề nghiệp, nhân thân… thì bắt buộc phải có thư mời, quyết định cử đi công tác, chứng minh quan hệ làm ăn giữa hai bên.
– Một số trường hợp có thể ĐSQ sẽ yêu cầu bạn lên phỏng vấn để bổ sung thông tin (Visanhanh sẽ hướng dẫn cách trả lời phỏng vấn)
– Bạn chỉ cần nộp các giấy tờ tiếng Việt Visanhanh.com.vn sẽ photo, dịch thuật công chứng cho hồ sơ của bạn.
– Trong trường hợp không đậu visa, Quý khách sẽ được hoàn lại khoản phí đã nộp vào Đại sứ quán.
– Nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản qua Visa Nhanh (uy tín công ty) thì tỷ lệ đỗ sẽ cao hơn so với việc bạn tự xin visa công tác Nhật Bản tự túc (uy tín cá nhân), ngoài ra còn giúp bạn hạn chế được các sai sót khi chuẩn bị hồ sơ.
– Nếu quý khách sử dụng dịch vụ làm visa của VisaNhanh thì trong khâu xử lý hồ sơ sẽ có phần khai thông tin của đương đơn theo mẫu của Đại Sứ quán. Visanhanh sẽ điền thông tin email cá nhân đương đơn cung cấp. Sau khi khai xong, hệ thống của ĐSQ sẽ gửi 1 bản copy vào mail của khách. Quý khách nhận được bản tờ khai từ ĐSQ thì vui lòng soát kĩ lại thông tin 1 lần nữa. Nếu có thông tin sai lệch, vui lòng liên hệ lại Visanhanh để được xử lý nhanh nhất. Trong trường hợp đương đơn không dùng email thì Visanhanh sẽ điền email của Visanhanh vào file thông tin và Visanhanh sẽ soát lại thông tin dựa trên toàn bộ giấy tờ mà khách cung cấp
Thời hạn visa công tác Nhật Bản: từ 1 – 3 tháng
Chi phí xin visa công tác Nhật Bản
Xem chi tiết tại ➡ Chi phí làm visa Nhật Bản
Chi phí bao gồm:
– Phí nộp vào sứ quán.
– Phí dịch vụ làm visa
Địa điểm nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
Địa điểm nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản tự túc
Hiện nay có khá nhiều địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản từ Nam vào Bắc. Cụ thể bạn có thể nộp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc đơn vị nhận ủy thác gồm VFS Global và 14 đại lý du lịch.
Dưới đây là địa chỉ nộp hồ sơ chi tiết cùng giờ làm việc, bạn có thể lựa chọn nơi nộp hồ sơ visa du lịch/ công tác/ thăm thân đúng theo khu vực và tiện nhất với mình nhé!
Địa chỉ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
- Điện thoại: 024-3846-3000
Thông tin tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh
- Điện thoại: +84-28-44581025
Thời gian hoạt động của Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán:
| Giờ làm việc | Thứ Hai đến Thứ Sáu | 08:30 – 16:45 |
| Giờ nộp hồ sơ | Thứ Hai đến Thứ Sáu | 08:30 – 11:00 |
| Giờ trả kết quả | Thứ Hai đến Thứ Sáu | 13:30 – 16:45 |
Ngoài ra còn có Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng nhưng không thực hiện cấp thị thực.
- Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
- Điện thoại: +84-(0)236-3555-535
Visa Nhanh lưu ý:
– Cơ quan lãnh sự Nhật không chấp nhận nộp hồ sơ qua đường bưu điện nên bạn phải trực tiếp đến Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản để nộp hồ sơ.
– Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa của những người sinh sống trong khu vực này. Những người sinh sống trong khu vực từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.
– Trường hợp nộp qua Đại lý Ủy thác VFS Global
+ Đầu tiên bạn phải đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global bằng cách truy cập đường link: TẠI ĐÂY
+ Đến đúng ngày hẹn, bạn nên thu xếp đến địa chỉ VFSGlobal mà bạn đăng ký sớm hơn khoảng 15 phút.
Địa chỉ nộp hồ sơ tại VFS Global
VFS Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)
- Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
- Điện thoại: 8428 38227456
- Thời gian làm việc:
- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ
- Nộp hồ sơ xin visa từ 8h30 đến 15h00.
- Nhận kết quả xin visa từ 13h00 đến 16h00.
VFS TP HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)
- Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Điện thoại: 8428 38227456
- Thời gian làm việc:
- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.
- Nộp hồ sơ từ 8h30 đến 15h00.
- Nhận kết quả từ 13h00 đến 16h00.
Bên cạnh bộ hồ sơ đã chuẩn bị, hộ chiếu và giấy tờ tùy thân khác, bạn hãy nhớ mang theo giấy xác nhận lịch hẹn vì nếu không có bạn sẽ phải quay về, và nếu không trở lại kịp thì bạn sẽ phải làm lại từ bước đặt lịch hẹn.
Sau khi VFS Global tiếp nhận và kiểm tra xong hồ sơ của bạn, bạn sẽ được cấp một giấy biên nhận. Hãy giữ lại giấy biên nhận này để sau này mang đến nhận lại hồ sơ.
Bạn hãy chọn hình thức bạn muốn nhận lại hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản của mình trực tiếp tại trung tâm VFS Global hay muốn được giao bằng dịch vụ chuyển phát.
VisaNhanh lưu ý quan trọng: Bạn sẽ không thể nộp thêm hồ sơ khác một khi đơn xin visa của bạn đã được nộp tại trung tâm tiếp nhận đơn xin thị thực. Hồ sơ mà bạn nộp vào lúc bạn lập đơn xin sẽ là hồ sơ duy nhất được xem xét. Do đó, hãy chuẩn bị hồ sơ thật kỹ các bạn nhé.
Địa điểm nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản qua dịch vụ Visa Nhanh
Công ty Cổ phần Du lịch Nam Thái Bình Dương – Visa Nhanh
Văn phòng Hà Nội:
Địa chỉ: 27 Cửa Đông, Phường Cửa Đông, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: 0934546722 (Zalo) – Email: visa@southpacifictravel.com.vn
Văn phòng TP Đà Nẵng:
Địa chỉ: 6 An Trung 3, Phường An Hải Tây, Quận Sơn Trà, Đà Nẵng
Điện thoại: 0934546722 (Zalo) – Email: visa@southpacifictravel.com.vn
>>> Tham khảo: Đặt Tour du lịch Nhật Bản trọn gói, giá rẻ tại Dulichsp.com
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản, vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận tư vấn khách hàng của Visanhanh qua tổng đài tư vấn visa 0934546722 để có được những sự hỗ trợ tốt nhất. Hoặc Quý khách có thể để lại số điện thoại, email, chúng tôi sẽ liên hệ lại với Quý khách trong thời gian sớm nhất.