Thủ tục Visa du lịch Nhật Bản

Lượt xem: 2313

Nhật Bản – Đất nước mặt trời mọc luôn là một trong những điểm du lịch đặc biệt hấp dẫn đối với dân mê xê dịch. Nơi đây không chỉ nổi tiếng với hoa Anh Đào, núi Phú Sĩ mà còn là cái nôi của một nền văn hóa đặc sắc, đa dạng với những con người thân thiện, hiếu khách và nền khoa học tiên tiến. Để khám phá được vẻ đẹp của thiên nhiên và con người xứ sở Phù Tang, đầu tiên bạn cần phải có visa du lịch Nhật Bản. Thủ tục visa du lịch Nhật Bản đối với mỗi trường hợp sẽ chuẩn bị những loại giấy tờ tương ứng. Visanhanh xin gửi đến các bạn các hạng mục cần chuẩn bị để làm hồ sơ làm visa đi Nhật Bản ở dưới đây.

 


Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản

 

A. Các giấy tờ cơ bản đương đơn xin visa cần chuẩn bị:

 

1. Hộ chiếu: Còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ thời điểm cấp visa.

 

2. Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm)

– Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu.

– Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.

– Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

– Trường hợp nộp theo nhóm hãy đánh số thứ tự ((1), (2)…) ở phía trên cùng bên phải của tờ khai.

– Mặt sau Hồ sơ cần xử lý trên máy, không dập ghim.

* Tham khảo thêm:

+ Mẫu tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản

+ Những lưu ý khi điền tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản

 

3. (Trường hợp xin visa theo nhóm) Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau

– Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bản sao sổ hộ khẩu v.v. giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp

– Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)

– Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ

+ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ cần đánh số thứ tự ((1), (2)…) (Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ).

+ Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa.

 

4. Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi (tài chính)

– Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm tối thiểu 100 triệu VND/người

– Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp: bảng lương…

– Tài sản có giá trị khác (nếu có): sổ đỏ nhà đất, đăng kí xe ô tô, cổ phần, cổ phiếu…

* Lưu ý: Trong trường hợp xin visa theo nhóm cần đánh dấu (hoặc ghi số) vào họ tên để chứng minh tài liệu nào liên quan đến người xin visa nào.

 

 5. Giấy tờ đặt vé máy bay, vé tàu (booking)

– Không mua vé khi chưa nhận được visa.

– Trong trường hợp xin visa theo nhóm cần đánh dấu (hoặc ghi số) vào họ tên để chứng minh tài liệu nào liên quan đến người xin visa nào.

 

  6. Lịch trình dự định

– Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.

– Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.

– Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).

– Trường hợp lịch trình của người/ nhóm xin visa giống với người/ nhóm khác hãy cung cấp bản photo giấy hẹn của người/ nhóm kia và chứng minh mối quan hệ như ảnh chụp chung.

* Tham khảo thêm:

+ Mẫu lịch trình dự định

+ Ví dụ cách điền mẫu lịch trình xin visa du lịch Nhật Bản

 

B. Những điểm lưu ý trường hợp nộp theo nhóm

– Trường hợp sang Nhật theo nhóm gia đình hoặc bạn bè, hãy đánh số thứ tự ((1), (2)…) cả tờ khai và các giấy tờ khác, chứng minh mối quan hệ giữa người xin visa với nhau (trường hợp có từ 3 người trở lên cần tạo sơ đồ chứng minh mối quan hệ).

– Cần đánh số thứ tự của người xin visa vào các giấy tờ khác như: số dư tài khoản ngân hàng, xác nhận đặt vé máy bay, lịch trình v.v.

– Trường hợp chứng minh mối quan hệ bạn bè bằng ảnh phải chọn ảnh mặt chính diện, nhìn rõ mặt. Không cần thiết phải có mặt tất cả người xin visa trên 1 ảnh.

– Trước khi nộp hồ sơ cần sắp xếp và đánh số thứ tự toàn bộ hồ sơ xin visa.

 

*VisaNhanh lưu ý:

– Đương đơn cần sắp xếp những hồ sơ cơ bản theo thứ tự như hướng dẫn trên đây

– Do visa Nhật là một trong những loại visa rất khó xin nên để đậu được visa du lịch Nhật tự túc, hồ sơ của bạn phải thực sự mạnh, tốt nhất là đáp ứng được những yêu cầu sau: 

+ Hồ sơ có lịch sử đi lại tốt: đã từng đi các nước tiên tiến như Châu Âu, Mỹ, Canada….

+ Có công việc tốt: Làm việc trong các cơ quan nhà nước, bác sỹ, làm ở các công ty niêm yết trên sàn chứng khoán, Đại biểu Quốc hội, làm việc trong các doanh nghiệp Nhật thuộc hiệp hội công thương Nhật Bản và đang vận hành, có trụ sở tại Việt Nam, luật sư, giảng viên các trường Đại Học, người có chức vụ phó phòng trở lên của Viện nghiên cứu, bảo tàng,….

– Nếu cần trả lại bản gốc nhất định phải trình nộp thêm 1 bản photocopy.

– Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.

– Nhân viên VisaNhanh sẽ hoàn tất các thủ tục còn thiếu về: thư mời, lịch trình, booking vé máy bay, khách sạn… cho khách

– Về chứng minh tài chính, bạn cần chứng minh rằng mình có đủ khả năng tài chính, có đủ tài sản để chi trả cho chuyến đi của mình, cùng với khả năng trở về nước mà không cần sự trợ giúp nào từ các quỹ bảo trợ của nước ngoài. Số lượng tài sản bạn liệt kê ra càng nhiều và logic thì khả năng đậu visa của bạn càng cao.

– Một số trường hợp có thể ĐSQ sẽ yêu cầu bạn lên phỏng vấn để bổ sung thông tin (Visanhanh sẽ hướng dẫn cách trả lời phỏng vấn)

– Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.

– Bạn chỉ cần nộp các giấy tờ tiếng Việt Visanhanh.com.vn sẽ photo, dịch thuật công chứng cho hồ sơ của bạn.

– Trong trường hợp không đậu visa, Quý khách sẽ được hoàn lại khoản phí đã nộp vào Đại sứ quán. 

– Nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản qua Visa Nhanh (uy tín công ty) thì tỷ lệ đỗ sẽ cao hơn so với việc bạn tự xin visa du lịch Nhật Bản tự túc (uy tín cá nhân), ngoài ra còn giúp bạn hạn chế được các sai sót khi chuẩn bị hồ sơ.

Nếu quý khách sử dụng dịch vụ làm visa của VisaNhanh thì trong khâu xử lý hồ sơ sẽ có phần khai thông tin của đương đơn theo mẫu của Đại Sứ quán. Visanhanh sẽ điền thông tin email cá nhân đương đơn cung cấp. Sau khi khai xong, hệ thống của ĐSQ sẽ gửi 1 bản copy vào mail của khách. Quý khách nhận được bản tờ khai từ ĐSQ thì vui lòng soát kĩ lại thông tin 1 lần nữa. Nếu có thông tin sai lệch, vui lòng liên hệ lại Visanhanh để được xử lý nhanh nhất. Trong trường hợp đương đơn không dùng email thì Visanhanh sẽ điền email của Visanhanh vào file thông tin và Visanhanh sẽ soát lại thông tin dựa trên toàn bộ giấy tờ mà khách cung cấp

 

 

Thời hạn visa du lịch Nhật Bản:  Từ 1 – 3 tháng

 


Chi phí dịch vụ làm visa du lịch Nhật Bản

 

Click để xem chi tiết ➡ Chi phí làm visa Nhật Bản

Chi phí đã bao gồm:

– Phí nộp vào sứ quán.

– Phí dịch vụ làm visa.

 

 Địa điểm nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

 

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

 

Hiện nay có khá nhiều địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản từ Nam vào Bắc. Cụ thể bạn có thể nộp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc đơn vị nhận ủy thác gồm VFS Global và 14 đại lý du lịch. 

Dưới đây là địa chỉ nộp hồ sơ chi tiết cùng giờ làm việc, bạn có thể lựa chọn nơi nộp hồ sơ visa du lịch/ công tác/ thăm thân đúng theo khu vực và tiện nhất với mình nhé!

Địa chỉ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)

  • Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
  • Điện thoại: 024-3846-3000

Thông tin tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

  • Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: +84-28-44581025 

Thời gian hoạt động của Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán:

Giờ làm việc Thứ Hai đến Thứ Sáu 08:30 – 16:45
Giờ nộp hồ sơ Thứ Hai đến Thứ Sáu 08:30 – 11:00
Giờ trả kết quả Thứ Hai đến Thứ Sáu 13:30 – 16:45

Ngoài ra còn có Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng nhưng không thực hiện cấp thị thực.

  • Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
  • Điện thoại: +84-(0)236-3555-535
  •  

Visa Nhanh lưu ý:

– Cơ quan lãnh sự Nhật không chấp nhận nộp hồ sơ qua đường bưu điện nên bạn phải trực tiếp đến Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản để nộp hồ sơ.

– Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa của những người sinh sống trong khu vực này. Những người sinh sống trong khu vực từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.

 

– Trường hợp nộp qua Đại lý Ủy thác VFS Global

+ Đầu tiên bạn phải đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global bằng cách truy cập đường link: TẠI ĐÂY

+ Đến đúng ngày hẹn, bạn nên thu xếp đến địa chỉ VFSGlobal mà bạn đăng ký sớm hơn khoảng 15 phút.

Địa chỉ nộp hồ sơ tại VFS Global

VFS Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)

  • Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
  • Điện thoại: 8428 38227456 
  • Thời gian làm việc:
    • Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ
    • Nộp hồ sơ xin visa từ 8h30 đến 15h00.
    • Nhận kết quả xin visa từ 13h00 đến 16h00.

VFS TP HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

  • Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
  • Điện thoại: 8428 38227456 
  • Thời gian làm việc:
    • Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.
    • Nộp hồ sơ từ 8h30 đến 15h00.
    • Nhận kết quả từ 13h00 đến 16h00.

Bên cạnh bộ hồ sơ đã chuẩn bị, hộ chiếu và giấy tờ tùy thân khác, bạn hãy nhớ mang theo giấy xác nhận lịch hẹn vì nếu không có bạn sẽ phải quay về, và nếu không trở lại kịp thì bạn sẽ phải làm lại từ bước đặt lịch hẹn.

Sau khi VFS Global tiếp nhận và kiểm tra xong hồ sơ của bạn, bạn sẽ được cấp một giấy biên nhận. Hãy giữ lại giấy biên nhận này để sau này mang đến nhận lại hồ sơ. 

Bạn hãy chọn hình thức bạn muốn nhận lại hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản của mình trực tiếp tại trung tâm VFS Global hay muốn được giao bằng dịch vụ chuyển phát.

VisaNhanh lưu ý quan trọngBạn sẽ không thể nộp thêm hồ sơ khác một khi đơn xin visa của bạn đã được nộp tại trung tâm tiếp nhận đơn xin thị thực. Hồ sơ mà bạn nộp vào lúc bạn lập đơn xin sẽ là hồ sơ duy nhất được xem xét. Do đó, hãy chuẩn bị hồ sơ thật kỹ các bạn nhé.

 

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản qua dịch vụ Visa Nhanh

 

Công ty Cổ phần Du lịch Nam Thái Bình Dương – Visa Nhanh

Văn phòng Hà Nội:

Địa chỉ: 27 Cửa Đông, Phường Cửa Đông, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Điện thoại: 0934546722  (Zalo)

Email: visa@southpacifictravel.com.vn

Văn phòng Đà Nẵng:

Địa chỉ: 6 An Trung 3, Phường An Hải Tây, Quận Sơn Trà, Đà Nẵng

Điện thoại: 0934546722  (Zalo)

          Email: visa@southpacifictravel.com.vn


>>> Tham khảo: Đặt Tour du lịch Nhật Bản trọn gói, giá rẻ tại Dulichsp.com

 

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận tư vấn khách hàng của Visanhanh qua tổng đài tư vấn visa 0934546722 để có được những sự hỗ trợ tốt nhất. Hoặc Quý khách có thể để lại số điện thoại, email, chúng tôi sẽ liên hệ lại với Quý khách trong thời gian sớm nhất.

 

    Vui lòng để lại số điện thoại hoặc gọi 0934 546 722 để được tư vấn VISA nhanh nhất