Quy trình nộp hồ sơ xin visa Hà Lan

 

Quy trình nộp hồ sơ visa Hà Lan tự túc 

 

BƯỚC 1: Bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hồ sơ làm visa Hà Lan. Bao gồm:

– Điền form khai xin visa Hà Lan: Bước này khá khó vì có lượng thông tin cần cung cấp rất cao. Ngoài việc phải điền bằng tiếng Anh, khi điền form khai, người điền đơn phải chân thực với mỗi thông tin mà mình cung cấp, đảm bảo sự hợp lý với hoàn cảnh bản thân trên thực tế cũng như phù hợp với các giấy tờ chứng minh khác trong bộ hồ sơ. 

– Chuẩn bị các giấy tờ hồ sơ:

+ Giấy tờ chứng minh nhân thân: Hộ chiếu, chứng minh thư…

+ Giấy tờ chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, Giấy xin nghỉ phép, giấy đăng kí kinh doanh…

+ Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, sổ đỏ nhà đất, đăng kí ô tô…

+ Các loại giấy tờ khác: Bảo hiểm du lịch, booking vé máy bay, booking khách sạn... Các giấy tờ này rất quan trọng vì nếu sai lệch hoặc không khớp với các thông tin trong hồ sơ xin visa thì tỷ lệ đậu visa của bạn sẽ không cao. 

– Visa Nhanh lưu ý:

+ Các giấy tờ được yêu cầu bản gốc + bản sao trên khổ giấy A4 và bản dịch sang tiếng Anh (Tùy thuộc vào những giấy tờ bổ sung có thể được yêu cầu bởi các dịch vụ lãnh sự)

+ Các giấy tờ bạn cung cấp đều phải là bản sao y công chứng.

+ Bạn cần phải dịch thuật, công chứng hồ sơ của mình trước khi đến nộp hồ sơ.

 

---

BƯỚC 2: Đặt lịch hẹn nộp sơ xin visa Hà Lan qua VFS Global 

Đại sứ quán Hà Lan không trực tiếp thu hồ sơ xin visa Hà Lan của bạn. Thay vào đó, bạn phải nộp hồ sơ xin visa Hà Lan qua VFS Global tại địa chỉ:

Tại Hà Nội: TÒA NHÀ OCEAN PARK, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa

Tại Tp Hồ Chí Minh: TÒA NHÀ RESCO, Tầng 3, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Đầu tiên, bạn phải vào website của trung tâm này: ẤN VÀO ĐÂY, đăng ký thông tin, đặt lịch hẹn. Sau đó in giấy hẹn ra mang theo khi đi nộp. Các hồ sơ xin cấp thị thực tiếp nhận bởi VFS Global sẽ được chuyển tới Đại sứ quán Hà Lan – cơ quan có quyền xét duyệt và quyết định cấp hay từ chối thị thực, hoặc yêu cầu bổ sung thêm thông tin. 

Visa Nhanh lưu ý:

– Khi đặt lịch hẹn, bạn chỉ thực hiện một lần và điền chính xác thông tin, không được submit 2 lần vì như thế hồ sơ của bạn sẽ bị loại vào hồ sơ ảo.

– Nếu bạn không đến đúng giờ hẹn in trên giấy, thì bạn sẽ phải làm lại từ đầu. Còn nếu bạn đi đến đó mà quên mang theo giấy hẹn, thì bạn cũng không nộp được hồ sơ.

– Tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ, sẽ có một số dịch vụ hỗ trợ như: Tin nhắn (SMS) nhận thông tin về hồ sơ, chuyển phát nhanh hồ sơ qua bưu điện, dịch vụ xét khẩn… bạn có thể lựa chọn để sử dụng nếu thấy cần thiết…

-Vào những tháng cao điểm du lịch sẽ có rất nhiều hồ sơ xin visa đi Hà Lan, do vậy bạn nên đặt lịch hẹn trước 1 – 2 tháng để đảm bảo rằng dù Đại sứ quán có giải quyết chậm trễ thì vẫn không lỡ kế hoạch của bạn.

 

---

BƯỚC 3: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí tại trung tâm VFS Global

Sau khi có được lịch hẹn chính xác, bạn cần đến đúng giờ, ăn mặc chỉnh tề, lịch sự. Bạn cần phải mang theo cả CMND lẫn hộ chiếu. Số thứ tự của bạn thì sẽ được bảo vệ cấp lúc vào cổng, ngồi đợi đến lúc màn hình xuất hiện số thứ tự của mình thi đến quầy và thực hiện nộp hồ sơ như bình thường. Nhân viên trung tâm VFS Global có quyền đặt câu hỏi dành cho bạn, nên bạn phải bình tĩnh, tự tin và trả lời dứt khoát nếu được đặt câu hỏi. 

Visa Nhanh Lưu ý:

– Các dữ kiện sinh học (10 dấu vân tay và ảnh kỹ thuật số – hình sau này in vào VISA Hà Lan của bạn) được lấy tại thời điểm nộp hồ sơ.

Lệ phí chính thức xin visa Hà Lan ngắn hạn sẽ là 80 Euros (khoảng 2.000.000đ – 2.355.000đ tùy thời điểm). Bạn nộp tiền VNĐ bằng tiền mặt hoặc Thẻ (Visa/Master/Amex/Debit/ATM)

Visa Nhanh lưu ý:

– Số tiền 80 Euros trên đây chỉ là tiền lệ phí nộp hồ sơ vào Đại sứ quán, không bao gồm phí dịch thuật công chứng (khoảng từ 500.000 – 700.000VND – tùy vào số lượng giấy tờ của bạn) và tiền phí mua bảo hiểm bạn phải tự mua bên ngoài (từ 300.000 – 600.000VND). Đây cũng là lý do nhiều người lựa chọn các dịch vụ làm visa chuyên nghiệp thay vì làm visa tự túc vì chi phí cũng không chênh lệch là bao.

 

---

BƯỚC 4: Theo dõi tiến trình và kết quả xin visa:

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Hà Lan ngắn hạn trung bình là 20 – 30 ngày làm việc. Trừ những trường hợp đặc biệt cần xác minh, chứng thực nhiều thì có thể lên đến 01 tháng. Thời gian xét duyệt hồ sơ có thể lâu hơn phụ thuộc vào lượng hồ sơ đã nhận. Với thị thực dài hạn, thời gian xét duyệt hồ sơ có thể từ 10 ngày đến 2 tháng. Trong thời gian này có thể bạn sẽ được gọi lên phỏng vấn để xác minh thêm một số thứ.

Trong thời gian chờ đợi Đại sứ quán xét duyệt hồ sơ, bạn cũng có thể kiểm tra tiến trình, tình trạng và kết quả hồ sơ của mình bằng cách truy cập vào trang web mà bạn đã đăng ký lịch hẹn lúc đầu. Đăng nhập bằng tài khoản đã tạo và theo dõi tình trạng nhé.

Sau khi có kết quả hồ sơ xin visa Hà Lan của bạn, bạn sẽ nhận được thông báo qua Email hoặc tin nhắn. Bạn có thể đến tại văn phòng bạn làm hồ sơ để nhận kết quả. Hoặc bạn có thể đăng ký chuyển fax nhanh lúc đến nộp hồ sơ để tránh mất thời gian lên xuống nhiều lần.

 

---

Đối với người không quen quy trình xin visa thì việc xin visa Hà Lan tự túc có thể sẽ gặp nhiều bất tiện và khó khăn. Vì vậy, nhiều người thường chuyển sang hướng ủy thác cho một bên thứ 3 làm dịch vụ xin visa trọn gói. Bạn có thể tham khảo bài viết NÊN LÀM VISA TỰ TÚC HAY ĐẶT QUA DỊCH VỤ của Visanhanh. 

 

Quy trình dịch vụ làm visa Hà Lan tại Visanhanh 

 

Bước 1: Quý khách đăng ký trực tiếp tại văn phòng Visanhanh hoặc liên hệ trực tiếp tới tổng Đài 0934546722  của Visanhanh.

---

Bước 2: Visanhanh kiểm tra tình trạng hồ sơ, tư vấn hoàn thiện các loại giấy tờ theo yêu cầu của sứ quán.

---

Bước 3: Visanhanh tiếp nhận hồ sơ visa, Quý khách nộp 100% phí dịch vụ làm visa.

---

Bước 4: Visanhanh làm việc với sứ quán và thông báo lịch hẹn & thời gian làm visa cho Quý khách.

---

Bước 5: Có kết quả, Visanhanh trả visa cho Quý khách tại văn phòng. Hoặc Quý khách đăng ký nhận chuyển phát nhanh.

 

---

Visa Nhanh Lưu ý:

– Visanhanh.com.vn khuyến cáo các bạn nên nộp hồ sơ visa sớm trước 1 – 2 tháng trong những mùa cao điểm từ tháng 3 – tháng 9 vì lịch hẹn của ĐSQ Hà Lan rất dễ bị đầy.

– Khi bạn sử dụng dịch vụ visa của Visanhanh, chúng tôi sẽ giúp bạn có được tấm visa Hà Lan trong thời gian nhanh nhất, chỉ từ 10 – 15 ngày làm việc so với thời gian thông thường là 20 – 30 ngày làm việc.

– Quý khách sẽ không phải đi lại nhiều lần, nếu chọn hình thức gửi hồ sơ và nhận visa qua đường chuyển phát nhanh thì Quý khách có thể hoàn toàn không phải đi lại.

– Một số trường hợp có thể ĐSQ sẽ yêu cầu bạn lên phỏng vấn để bổ sung thêm thông tin (Visanhanh sẽ hướng dẫn cách trả lời phỏng vấn)

– Bạn chỉ cần nộp các giấy tờ tiếng việt Visanhanh.com.vn sẽ dịch thuật công chứng cho hồ sơ của bạn.

– Trong trường hợp không đậu visa, số tiền Quý khách nộp lần đầu sẽ không được hoàn lại vì đó là khoản phí nộp vào Đại sứ quán, theo luật thì ĐSQ sẽ không hoàn trả lại phí đó.

– Nếu quý khách sử dụng dịch vụ làm visa của VisaNhanh thì trong khâu xử lý hồ sơ sẽ có phần khai thông tin của đương đơn theo mẫu của Đại Sứ quán. Visanhanh sẽ điền thông tin email cá nhân đương đơn cung cấp. Sau khi khai xong, hệ thống của ĐSQ sẽ gửi 1 bản copy vào mail của khách. Quý khách nhận được bản tờ khai từ ĐSQ thì vui lòng soát kĩ lại thông tin 1 lần nữa. Nếu có thông tin sai lệch, vui lòng liên hệ lại Visanhanh để được xử lý nhanh nhất. Trong trường hợp đương đơn không dùng email thì Visanhanh sẽ điền email của Visanhanh vào file thông tin và Visanhanh sẽ soát lại thông tin dựa trên toàn bộ giấy tờ mà khách cung cấp

 

 

 

3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm visa Hà Lan tại Visa Nhanh

 

– Tư vấn chính xác loại visa phù hợp với mục đích đi của bạn.

– Kiểm tra, đánh giá, tư vấn hoàn thiện hồ sơ visa cho quý khách hoàn toàn “Miễn phí”.

– Giúp quý khách xin thư mời (Nếu có).

– Hướng dẫn viết thư mời, cung cấp mẫu thư mời.

– Giúp quý khách khai tờ khai xin visa (nếu quý khách tự làm rất dễ bị nhầm lẫn, sai sót) việc này rất quan trọng có thể ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng đậu visa của quý khách.

– Hướng dẫn quý khách trả lời phỏng vấn (Nếu có yêu cầu).

– Giúp quý khách đặt phòng khách sạn (chưa phải trả tiền).

– Giúp quý khách đặt vé máy bay (chưa phải xuất vé và chưa phải trả tiền).

– Giúp quý khách mua bảo hiểm vào Châu Âu.

– Giúp quý khách dịch thuật công chứng hồ sơ tư pháp.

– Đại diện cho quý khách đặt lịch hẹn và làm việc với sứ quán, giúp quý khách không phải đi lại nhiều lần.

– Bảo mật mọi thông tin của khách hàng.

 

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về Quy trình nộp hồ sơ xin visa Hà Lan, vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận tư vấn khách hàng của Visanhanh qua Hotline 0934546722 (Zalo online) để có được những sự hỗ trợ tốt nhất. Hoặc Quý khách có thể để lại số điện thoại, email, chúng tôi sẽ liên hệ lại với Quý khách trong thời gian sớm nhất.