Kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc mùa cao điểm 2023
Vào mùa du lịch cao điểm, xứ sở Kim chi lại đón hàng triệu du khách từ khắp nơi trên thế giới về để chiêm ngưỡng hoa anh đào hoặc lá vàng, lá đỏ. Do vậy, việc xin visa vào những tháng này cũng trở nên khó khăn hơn. Hãy cùng tìm hiểu những kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc mùa cao điểm, đặc biệt là vào mùa lá đỏ vào tháng 9, 10, 11, 12 sắp tới qua bài viết sau đây.
Khi nào là mùa cao điểm du lịch Hàn Quốc?
Vào khoảng tháng 9 đến tháng 12 hàng năm được xem là mùa cao điểm du lịch Hàn Quốc khi lượng khách đến quốc gia này chiêm ngưỡng cảnh sắc mùa thu vàng luôn rất cao. Trong khoảng thời gian này, các hãng hàng không có đường bay đến xứ sở kim chi cũng liên tục đưa ra những chương trình ưu đãi hấp dẫn. Do đó, việc xin visa Hàn Quốc thường rất khó khăn đối với du khách.
Ngoài ra, theo Đại sứ quán Hàn Quốc, khoảng thời gian từ tháng 3 đến tháng 5 (mùa hoa anh đào) cũng là một giai đoạn du lịch cao điểm Hàn Quốc.
Lưu ý khi xin visa du lịch Hàn Quốc vào mùa cao điểm
Hiện nay, Công dân Việt Nam xin visa du lịch Hàn Quốc sẽ phải chờ một khoảng thời gian để Đại sứ quán xét duyệt visa, thông thường là vào khoảng 8-12 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật). Thời hạn của visa du lịch là 3 tháng và lưu trú tối đa là 30 ngày.
Trong mùa cao điểm, lượng hồ sơ xin visa nộp vào Đại sứ quán rất nhiều, thời gian xử lý hồ sơ của các nhân viên lãnh sự cũng bị chậm lại. Do đó để đảm bảo có thể khởi hành đúng ngày dự định, tốt nhất bạn nên nộp hồ sơ visa du lịch Hàn QUốc sớm ít nhất 4 tuần và tốt nhất là 2 tháng để tránh gặp phải tình trạng ùn tắc vào mùa cao điểm.
Quy trình nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc mùa cao điểm
BƯỚC 1: Bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hồ sơ làm visa Hàn Quốc. Bao gồm:
– Điền form khai xin visa Hàn Quốc
– Chuẩn bị các giấy tờ hồ sơ:
+ Giấy tờ chứng minh nhân thân: Hộ chiếu, chứng minh thư…
+ Giấy tờ chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, Giấy xin nghỉ phép, giấy đăng kí kinh doanh…
+ Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, sổ đỏ nhà đất, đăng kí ô tô…
+ Các loại giấy tờ khác: Bảo hiểm du lịch, booking vé máy bay, booking khách sạn...
– Visa Nhanh lưu ý:
+ Các giấy tờ được yêu cầu bản gốc + bản sao trên khổ giấy A4 và bản dịch sang tiếng Anh
+ Các giấy tờ bạn cung cấp đều phải là bản sao y công chứng.
+ Bạn cần phải dịch thuật, công chứng hồ sơ của mình trước khi đến nộp hồ sơ.
Chi tiết hồ sơ xem tại: Thủ tục visa du lịch Hàn Quốc
BƯỚC 2: Đăng ký lịch hẹn Online qua KVAC
KVAC là tên viết tắt của Korea Visa Application Center – Trung tâm tiếp nhận đơn xin visa. KVAC có 2 trung tâm ở Hà Nội và TP. HCM.
Các bước điền đơn xin visa online như sau:
1. Truy cập vào trang đăng ký lịch hẹn ở Hà Nội hoặc ở TP. HCM (tùy hộ khẩu).
2. Chọn ngày muốn nộp trong mục THIẾT LẬP NGÀY ĐẶT HẸN.
3. Chọn giờ muốn nộp trong mục CÀI ĐẶT THỜI GIAN ĐẶT HẸN (có 4 khung giờ 09:00, 10:00, 13:00 hoặc 14:00).
4. Điền đầy đủ thông tin cần thiết trong phần NHẬP THÔNG TIN CƠ BẢN.
5. Tích vào 3 điều khoản trong mục ĐỒNG Ý SỬ DỤNG ĐẶT HẸN TRƯỚC.
Nhấn nút Đăng ký để hoàn thành thủ tục.
⇢ Ở Hà Nội để tra cứu lịch hẹn xin visa online, các bạn truy cập tại đây. Hoặc nhận tư vấn 1:1 online tại đây.
⇢ Ở TP. HCM để tra cứu lịch hẹn xin visa online, các bạn truy cập tại đây. Hoặc nhận tư vấn 1:1 online tại đây.
.
Thông tin về KVAC ở Hà Nội
– Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
– Điện thoại: (+84) 024-7100-1212
– Website: visaforkorea-vt.com
– Email: kvac@visaforkorea-vt.com
Thông tin về KVAC ở TP. HCM
– Địa chỉ: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
– Điện thoại (+84) 028-7101-1212
– Website: visaforkorea-hc.com
Visa Nhanh lưu ý:
– KVAC chỉ đảm nhận tư vấn visa, tiếp nhận hồ sơ xin visa & trả kết quả visa… Quyền thẩm định visa cũng như thời gian thẩm định hồ sơ xin visa thuộc về LSQ Hàn Quốc
– Lịch đăng ký nộp hồ sơ xin visa online có thể bị đầy. Hãy theo dõi thường xuyên thông báo mở lịch tại website của KVAC. Có thể đặt lịch hẹn trước ngày muốn nộp muộn nhất là 1 ngày và tối đa là 02 tháng.
– Tờ khai xin visa online phải được hoàn thành trước giờ đăng ký như trong lịch hẹn. Nếu chưa làm xong tờ khai, đến trước giờ hẹn ít nhất 20 phút để được hướng dẫn chi tiết.
– Khi đi nộp hồ sơ, nhớ mang theo thông tin về lịch hẹn đã đặt trước (in ra giấy hoặc chụp màn hình trong trường hợp không in ra được). Nếu bị lỡ lịch hẹn đã đăng ký, vẫn có thể lấy số thứ tự tại sảnh chờ như bình thường. Người đến xin visa buổi sáng thường rất đông, KVAC khuyến khích đăng ký lịch hẹn vào buổi chiều.
– Không đăng ký lịch hẹn nhiều lần cho cùng một người. Trường hợp đăng ký cho gia đình chỉ được đăng ký tối đa 3 người bao gồm cả người đăng kí (cần mang theo hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình).
– Việc đăng kí lịch hẹn có thể bị từ chối nếu như dùng cùng một số điện thoại để đăng kí nhiều lần.
BƯỚC 3: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí tại trung tâm KVAC
Sau khi có được lịch hẹn chính xác, bạn cần đến đúng giờ, ăn mặc chỉnh tề, lịch sự. Bạn cần phải mang theo cả CMND lẫn hộ chiếu khi nộp hồ sơ, quy trình như sau:
– Sau khi gửi xe, bạn đến quầy lễ tân và xuất trình chứng minh nhân dân hoặc bằng lái xe
– Nhận thẻ ra vào
– Xếp hàng, xuất trình hồ sơ để vào KVAC
– Lấy số và đợi tại phòng chờ
– Chờ đến số thứ tự và di chuyển vào quầy tiếp nhận hồ sơ theo hướng dẫn
– Nộp lệ phí tại quầy thanh toán. Nhận hóa đơn và tem
– Quay lại quầy vừa nộp hồ sơ chờ dán tem
– Nhận giấy hẹn đã được đóng dấu
Các chi phí xin visa tại KVAC
Các chi phí khi xin visa online tại KVAC ở Hà Nội và TP. HCM là như nhau và như dưới đây:
– Lệ phí đăng ký xin nộp visa tại KVAC là 390.000VND/hồ sơ (chưa bao gồm phí xin visa của LSQ). Nghĩa là, nếu bạn xin visa du lịch Hàn Quốc 5 năm với phí là 80USD thì khi nộp hồ sơ qua KVAC, ngoài 80USD, bạn sẽ phải nộp thêm 390.000VND/bộ hồ sơ nữa.
– Nếu chụp ảnh tại KVAC thì phí là 50.000VND/04 tấm ảnh (ảnh theo tiêu chuẩn của LSQ Hàn Quốc).
– Nếu in ấn & photocopy tại KVAC thì phí là 2.000VND/trang (thanh toán bằng tiền mặt).
– Đăng ký dịch vụ nhắn tin kiểm tra tình trạng của hồ sơ: miễn phí.
Visa Nhanh lưu ý:
– Số tiền 80 USD trên đây chỉ là tiền lệ phí nộp hồ sơ vào Đại sứ quán, không bao gồm phí dịch thuật công chứng (khoảng từ 500.000 – 700.000VND – tùy vào số lượng giấy tờ của bạn) và tiền phí mua bảo hiểm bạn phải tự mua bên ngoài (từ 300.000 – 600.000VND). Đây cũng là lý do nhiều người lựa chọn các dịch vụ làm visa chuyên nghiệp thay vì làm visa tự túc vì chi phí cũng không chênh lệch là bao.
BƯỚC 4: Kiểm tra online tình trạng xét duyệt visa Hàn Quốc
Trong thời gian xét duyệt visa nếu muốn biết hồ sơ mình đang được xử lý tới đâu, các bạn có thể kiểm tra trực tuyến. Truy cập https://www.visa.go.kr/.
Trang mặc định là tiếng Hàn, bạn có thể chuyển qua English tại góc trên bên phải.
Điền các thông tin như yêu cầu:
-
- Số hộ chiếu (Passport No.); hoặc Số hóa đơn mua (Receipt No.); hoặc Số hồ sơ (Application No.)
- Họ tên ghi đầy đủ không dấu (Name in English)
- Chọn ngày tháng năm sinh (Date of Birth)
-
Sau đó bấm nút “Search“. Xem nội dung ở ô “Application Status”
Trường hợp bạn đã điền chính xác thông tin nhưng hệ thống lại phản hồi “No search data has been found”, thì có thể dữ liệu của bạn chưa được cập nhật, đợi vài hôm kiểm lại sẽ có sau.
Nếu kết quả trả về là “Under review” thì tức là hồ sơ của bạn vẫn đang được xem xét. Cận ngày trả kết quả mà hệ thống vẫn báo “Under review”, có thể phía Đại sứ/Lãnh sự đang nghi vấn điểm nào đó trong hồ sơ, bạn nên trực điện thoại thường xuyên phòng khi họ gọi điện xác thực lại một số thông tin.
Còn nếu kết quả ghi là “Denied” thì xin chia buồn rằng bạn đã bị từ chối visa. Các trường hợp làm giả hợp đồng lao động, sao kê tài khoản đổ lương qua ngân hàng: sẽ ghi rõ giả mạo hồ sơ. Thời gian gần đây, rất nhiều trường hợp bị từ chối visa Hàn Quốc với lý do giả mạo hồ sơ.
Sau khi có kết quả hồ sơ xin visa Hàn Quốc của bạn, bạn sẽ nhận được thông báo qua Email hoặc tin nhắn. Bạn có thể đến tại văn phòng bạn làm hồ sơ để nhận kết quả. Hoặc bạn có thể đăng ký chuyển fax nhanh lúc đến nộp hồ sơ để tránh mất thời gian lên xuống nhiều lần.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ làm visa du lịch Hàn Quốc, vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận tư vấn khách hàng của Visanhanh qua tổng đài tư vấn visa 0934 546 722 để có được những sự hỗ trợ tốt nhất. Hoặc Quý khách có thể để lại số điện thoại, email, chúng tôi sẽ liên hệ lại với Quý khách trong thời gian sớm nhất.
ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ ĐẶT DỊCH VỤ LÀM VISA HÀN QUỐC:
Văn phòng Hà Nội:
Địa chỉ: 27 Cửa Đông, Phường Cửa Đông, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: 0934 546 722 (Zalo) – Email: visa@sptravel.vn
Văn phòng Đà Nẵng:
Địa chỉ: 6 An Trung 3, Phường An Hải Tây, Quận Sơn Trà, Đà Nẵng
Điện thoại: 0934 546 722 (Zalo)