Mẫu thư mời, thư bảo lãnh, lịch trình xin visa thăm thân Nhật Bản
Thư mời, danh sách người được mời và lịch trình là những mục giấy tờ quan trọng, bắt buộc phải có khi xin visa thăm thân Nhật Bản. Đối với những trường hợp phía Nhật chi trả kinh phí chuyến đi thì cần có thêm thư bảo lãnh và giấy tờ chứng minh tài chính. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết hoặc điền các loại giấy tờ này đúng chuẩn. VisaNhanh gửi đến bạn mẫu thư mời, lịch trình, thư bảo lãnh… theo mẫu Đại sứ quán Nhật Bản phát hành, bạn hãy tham khảo và nghiên cứu kĩ nếu đang có dự định làm visa thăm thân Nhật Bản nhé.
Mẫu thư mời, thư bảo lãnh, lịch trình xin visa thăm thân Nhật Bản
Đây là những tài liệu phía người mời bên Nhật cần chuẩn bị khi người thân ở Việt Nam làm hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản.
– Giấy lý do mời (thư mời) (click vào để download)
+ Nếu người mời không phải người Nhật và không có con dấu riêng thì hãy ký tên.
+ Trong phần mục đích nhập cảnh, không chỉ ghi chung chung là “thăm thân” mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản.
+ Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa
– Lịch trình (click vào để download)
+ Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh Nhật Bản. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
+ Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
+ Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
+ Click VÀO ĐÂY để xem ví dụ điền
– Danh sách người được mời (click vào để download)
– Trong trường hợp sau cần người thân bên Nhật cần chuẩn bị thêm Bản sao sổ hộ khẩu
+ Trường hợp người mời là người Nhật
+ Trường hợp vợ/ chồng của người mời là người Nhật
Tài liệu phía mời bên Nhật cần chuẩn bị thêm trong trường hợp chi trả kinh phí
Trong trường hợp người thân phía bên Nhật chi trả chi phí cho chuyến đi thì ngoài các giấy tờ bên trên, phía bên Nhật cần chuẩn bị thêm cả Giấy chứng nhận bảo lãnh (hay còn gọi là thư bảo lãnh), các tài liệu chứng minh tài chính và phiếu công dân:
– Giấy chứng nhận bảo lãnh (click vào để download)
+ Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó (như thiếu đóng dấu) sẽ không được chấp nhận.
– Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của phía bảo lãnh
+ Giấy chứng nhận nộp thuế do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)
+ Giấy chứng nhận thu nhập do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)
+ Giấy chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp
+ Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (bản có đóng dấu thụ lý của sở thuế). Trường hợp nộp thuế trực tuyến thì dùng bản “Thông báo thụ lý” và bản “Đăng ký nộp thuế”
+ Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
Giấy chứng nhận nguồn thu nhập không được chấp nhận.
– Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình): Trường hợp người bảo lãnh là người không có quốc tịch Nhật, cần chuẩn bị loại phiếu không giản lược các hạng mục ghi chú ngoài hạng mục my number và code phiếu công dân. Ngoài ra cần trình nộp bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực, bản photocopy hộ chiếu (trang ảnh, trang liên quan đến xuất nhập cảnh và lưu trú).
VisaNhanh lưu ý:
– Các loại giấy tờ này cần nộp bản gốc
– Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
– Người mời – Người bảo lãnh phải đang cư trú dài hạn thực tế ở Nhật Bản
– Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm những tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình, thủ tục hồ sơ xin visa Nhật Bản, vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận tư vấn khách hàng của Visanhanh qua tổng đài tư vấn visa 0906 336 300 hoặc tổng đài CSKH 1900 0262 để có được những sự hỗ trợ tốt nhất. Hoặc Quý khách có thể để lại số điện thoại, email, chúng tôi sẽ liên hệ lại với Quý khách trong thời gian sớm nhất.
ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ ĐẶT DỊCH VỤ LÀM VISA ÚC:
HÀ NỘI – 81C Lý Nam Đế, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: HOTLINE: 0906 336 300 (Zalo) – Email: visanhanh@sptravel.vn
TP.HỒ CHÍ MINH: 37 Huỳnh Tịnh Của, Phường 8, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0906 336 300 (Zalo)