Trọn bộ thủ tục và kinh nghiệm xin visa Ba Lan chi tiết, mới nhất từ Visa Nhanh

Ba Lan là quốc gia có nền văn hóa lâu đời và một lịch sử đầy biến động. Nó đã trải qua nhiều thăng trầm trong quá khứ, từ các đế chế lớn đến thời kỳ phục hưng và sau đó là thách thức từ Chiến tranh thế giới. Dù thế Ba Lan vẫn đã phát triển thần kỳ, trở thành một trong những quốc gia đáng sống và trải nghiệm nhất thế giới. Để đặt dấu chân mình lên vùng lãnh thổ quốc gia này thì đầu tiên bạn cần nắm rõ quy trình, thủ tục xin visa Ba Lan. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm xin visa Ba Lan chi tiết và mới nhất. Tham khảo ngay nhé!

Công dân Việt Nam đi Ba Lan có cần xin visa không?

Công dân các nước thuộc EU/EEA và Schengen không cần xin visa khi đến Ba Lan. Ngoài ra, các quốc gia dưới đây cũng được miễn visa khi đến Ba Lan:
Andorra
United Arab Emirates
Dominica
Montenegro
Micronesia
Marshall Islands
United Kingdom
North Macedonia
San Marino
El Salvador
Timor-Leste
Antigua and Barbuda
Grenada
Macau
Tonga
Georgia
Mauritius
Trinidad and Tobago
Albania
Guatemala
Mexico
Argentina
Tuvalu
Hong Kong
Malaysia
Australia
Honduras
Nicaragua
Taiwan
Bosnia and Herzegovina
Ukraine
Israel
New Zealand
Japan
United States
Panama
Barbados
Kiribati
Peru
Uruguay
Brunei
Saint Kitts and Nevis
Palau
Brazil
Paraguay
Bahamas
Vatican City
Saint Vincent and the Grenadines
South Korea
Serbia
Canada
Venezuela
Saint Lucia
Solomon Islands
Chile
Vanuatu
Monaco
Seychelles
Colombia
Samoa
Moldova
Singapore
Costa Rica
Việt Nam không nằm trong danh sách miễn thị thực của Ba Lan và Schengen nên khi nhập cảnh vào Ba Lan bạn cần xin visa phù hợp với mục đích chuyến đi của mình.

Các loại visa Ba Lan phổ biến

Tùy vào mục đích nhập cảnh, chính phủ Ba Lan cung cấp ba loại visa khác nhau:

1. Visa quá cảnh sân bay (Loại A):
– Visa này cho phép công dân của các quốc gia nhất định quá cảnh tại khu vực quốc tế của sân bay Ba Lan hoặc sân bay thuộc Khối Schengen
– Công dân của các quốc gia không thuộc trong danh sách được liệt kê bao gồm Afghanistan, Bangladesh, Cộng hòa Dân chủ Congo, Eritrea, Ethiopia, Ghana, Iran, Iraq, Nigeria, Pakistan, Somalia, Sri Lanka có thể quá cảnh mà không cần xin visa.

2. Visa Schengen (Loại C):
Loại visa này là lựa chọn phù hợp cho những người muốn thăm Ba Lan với mục đích du lịch, thăm thân, hoặc công tác trong khoảng thời gian ngắn. Đặc biệt, với loại visa này, bạn cũng có thể dễ dàng di chuyển đến các quốc gia thành viên khác thuộc Khối Schengen, bao gồm Áo, Bỉ, Phần Lan, Pháp, Đan Mạch, Hy Lạp, Đức, Bồ Đào Nha, Luxembourg, Thụy Điển, Italia, Cộng hòa Séc, Estonia, Latvia, Lithuania, Malta, Slovakia, Slovenia, Hungary, Na Uy, Tây Ban Nha, Hà Lan, Iceland và Thụy Sỹ.

Tuy nhiên, để đơn xin visa Schengen tại Đại sứ quán Ba Lan, bạn cần chứng minh rằng Ba Lan là điểm đến đầu tiên hoặc có thời gian lưu trú lâu nhất trong chuyến đi của bạn. Thời hạn của visa Ba Lan loại C là 180 ngày, trong đó bạn có thể lưu trú không quá 3 tháng.

3. Visa quốc gia (Loại D):
Đây là lựa chọn phù hợp cho những người có ý định ở lại Ba Lan lâu hơn 90 ngày với những mục đích dài hạn như làm việc, du học hoặc đoàn tụ gia đình. Thời hạn hiệu lực của thị thực này có thể kéo dài tối đa 1 năm, tùy thuộc vào mục đích cụ thể của người đơn xin.
Visa quốc gia có sự linh hoạt và thời gian lưu trú dài hơn visa Schengen, bên cạnh đó chúng ta có thể gia hạn thêm đối với visa loại D, còn loại C thì không thể.

Lệ phí xin visa Ba Lan

Lệ phí xin visa Ba Lan bao gồm một số khoản quan trọng:

1. Phí thị thực (nộp cho Đại sứ quán)
– Xin visa Schengen ngắn hạn: 80 EUR (tương đương 2.050.000 VND).
+ Đối với trẻ em từ 6 đến 12 tuổi: 40 EUR (tương đương 1.050.000 VND).
+ Đối với trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí.
– Lưu ý: Phí thị thực được quy định bằng EUR, nhưng thanh toán sẽ được chuyển đổi thành VND theo tỷ giá quy đổi.

2. Phí dịch vụ (nộp cho trung tâm): 410.000 VND cho một hồ sơ xin cấp thị thực. Phí này là chi phí cho dịch vụ tiếp nhận hồ sơ, thu thập thông tin, xử lý dữ liệu, và đặt lịch hẹn thông qua TLScontact.

3. Phí dịch vụ khác (nộp cho trung tâm): Những dịch vụ này bạn có thể lựa chọn hoặc không. Tuy nhiên cần lưu ý rằng việc sử dụng các dịch vụ này không giúp làm tăng tỷ lệ đậu visa Ba Lan của bạn.
Khách hàng cao cấp: 1.350.000 VND.
Trả hộ chiếu qua đường bưu điện: 150.000 VND.
Thông báo qua tin nhắn SMS: 60.000 VND.
Hẹn lịch ngoài giờ: 1.350.000 VND.
Khai đơn xin thị thực: 400.000 VND.
Nộp hồ sơ qua đường bưu điện: 400.000 VND.
Dịch thuật tài liệu: 270.000 VND.
Ảnh chụp tiêu chuẩn: 130.000 VND.

Visa Nhanh lưu ý: Lệ phí sẽ không được hoàn lại dù bạn có rút hồ sơ hay kết quả xin visa Ba Lan có thế nào.

Nơi nộp hồ sơ xin visa Ba Lan

Hiện tại có hai nơi nộp hồ sơ xin visa Ba Lan tại TP Hồ Chí Minh và Hà Nội, cụ thể như sau:

* Khu vực miền Bắc: nộp tại : Đại sứ quán Cộng hòa Ba Lan tại Hà Nội.
Địa chỉ: 3 Chùa Một Cột, Hà Nội.
Thời gian làm việc: 08:00 – 12:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Liên hệ: +84 24 384 520 27 / +84 24 384 537 28 (Trả lời các vấn đề liên quan đến visa, hộ chiếu và các vấn đề hợp pháp hóa từ 15:00 – 16:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu).
Email: hanoi.amb.wk@msz.gov.pl hoặc hanoi.lanhsu@msz.gov.pl

* Khu vực miền Nam: nộp hồ sơ tại : Trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại Thành phố Hồ Chí Minh – TLS Hungary.

Địa chỉ: L08 – Tầng 12A, Tòa nhà Văn phòng, Vincom Đồng Khởi, 72 Đường Lê Thánh Tôn và 45A Đường Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Thời gian làm việc:
+ Lịch hẹn nộp hồ sơ thông thường: Thứ Hai đến Thứ Tư: 08:00 – 12:00 và 13:30 – 16:30.
+ Lịch hẹn ngoài giờ hành chính: Thứ Hai đến Thứ Tư: 06:30 – 07:45, 12:15 – 13:15, 16:45 – 17:30; Thứ Bảy: 08:00 – 12:00.
+ Trả hộ chiếu: Thứ Hai đến Thứ Sáu: 08:00 – 16:30; Thứ Bảy: 08:00 – 12:00.
Liên hệ: +84 (0) 24 39 39 26 36 (Thứ Hai đến Thứ Sáu: 08:00 – 12:00 và 13:30 – 16:30)

Lưu ý: Với khách hàng nộp hồ sơ xin visa Ba Lan tại TLS Hungary thì phải có hộ khẩu thường trú tại: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận, Đồng Nai, Bình Dương, Hồ Chí Minh City, Long An, Bà Rịa-Vũng Tàu, Tiền Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Cần Thơ, Trà Vinh, Hậu Giang, Bạc Liêu, Cà Mau.

Hồ sơ xin visa Ba Lan chi tiết

Để xin visa Ba Lan, bạn cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu sau:
1. Hộ chiếu:
– Hộ chiếu gốc có giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày dự kiến trở lại, với ít nhất 2 trang trống để dán visa.
– Bản copy các trang chứa thông tin cá nhân và ảnh.
– Hộ chiếu cũ ( nếu có)

2. Đơn xin visa: tải từ hệ thống điện tử e-konsulat

3. Ảnh chân dung:
– Kích thước 3,5×4,5 cm.
– Sắc nét, chụp trên nền trắng và in trên giấy chất lượng cao, không quá 6 tháng, chụp trực diện, hiển thị rõ hai mắt và mặt từ đỉnh đầu đến vai trên.

4. Chứng minh thư hoặc căn cước công dân.

5. Bản sao hoặc bản gốc sổ Hộ khẩu hoặc xác nhận thông tin về cư trú: Bản sao được chứng thực, dịch sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh.

6. Giấy tờ hôn nhân (*).

7. Giấy khai sinh của con cái.

8. Sổ đỏ.

9. Chứng minh công việc:
– Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, bảo hiểm xã hội hoặc capture màn hình ứng dụng VSSID.
– Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, bảng đăng ký thuế 3 tháng gần nhất (*).

10. Chứng minh tài chính:
– Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.
– Các nguồn tài chính khác như sổ tiết kiệm, hợp đồng mua bán nhà đất, giấy đăng ký xe ô tô, v.v.

11. Giấy tờ xác nhận chỗ ở

12. Giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.

13. Bảo hiểm y tế du lịch: Có giá trị trên lãnh thổ tất cả các nước thuộc khối Schengen với số tiền bảo hiểm không dưới 30.000 EUR hoặc 50.000 USD.

14. Giấy tờ thêm tùy theo mục đích chuyến đi:
– Đối với đương đơn xin visa du lịch Ba Lan:
+ Xác nhận việc đặt chuyến đi có tổ chức hoặc giấy tờ khác có chứa thông tin về kế hoạch du lịch
+ Giấy tờ chứng minh mối ràng buộc của đương sự với Việt Nam như chứng minh tài chính (sổ đỏ, đăng ký ô tô, sổ tiết kiệm…), hợp đồng lao động…

– Đối với đương đơn xin visa thăm thân Ba Lan:
+ Thư mời
+ Giấy tờ chứng minh mối ràng buộc với Việt Nam
+ Đơn xin nghỉ phép của đương đơn
+ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (*) của đương đơn và người mời
+ Hộ chiếu của người mời( nếu là công dân Ba Lan)
+ Hộ chiếu và thẻ cư trú của người mời ( nếu là công dân nước ngoài)

– Đối với đương đơn xin visa công tác Ba Lan:
+ Thư mời từ doanh nghiệp
+ Quyết định cử đi công tác có đóng dấu của ban giám đốc công ty, ghi rõ vị trí công tác của đương đơn.
+ Giấy đăng ký kinh doanh và báo cáo nộp thuế 3 tháng gần nhất của công ty
+ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ của 2 công ty (nếu có)
+ Vé tham dự sự kiện (nếu có)

– Đối với đương đơn xin visa y tế Ba Lan:

+ Giấy chứng nhận do bác sĩ y tế (do lãnh sự quán chỉ định) hoặc cơ sở y tế xác nhận cần phải được chăm sóc y tế chuyên khoa tại quốc gia đến;
+ Một tài liệu chính thức của tổ chức chăm sóc sức khỏe xác nhận khả năng cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế chuyên khoa và sẵn sàng tiếp nhận bệnh nhân;
+ Xác nhận thanh toán trả trước cho dịch vụ chăm sóc y tế;
+ Tất cả các thư từ giữa bác sĩ chỉ định chữa bệnh và bệnh viện tiếp nhận, nếu có

– Đối với đương đơn dưới 18 tuổi:
+Giấy đồng ý của bố mẹ hoặc người giám hộ
+ Giấy khai sinh (*)
+ Bản photo hộ chiếu của bố mẹ (*)

Visa Nhanh lưu ý:
– Các giấy tờ (*) được cấp trước tối đa 3 tháng và được chứng nhận bởi chính quyền địa phương.
– Tất cả các hồ sơ (*) bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh.

Xin visa Ba Lan mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Ba Lan thường là 15 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ. Trong trường hợp đặc biệt, quá trình có thể kéo dài lên đến 45 ngày làm việc, đặc biệt khi cần bổ sung giấy tờ hoặc phải phỏng vấn. Visa Nhanh đề xuất bạn nên nộp hồ sơ 1-2 tháng trước ngày dự kiến nhập cảnh, nhưng không muộn hơn 15 ngày để đảm bảo kế hoạch đi lại.

Quy trình xin visa Ba Lan cho người mới lần đầu

1. Quy trình thủ tục xin visa Ba Lan tại Đại sứ quán ở Hà Nội
Bước 1: Xác định diện thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ theo list mà Visa Nhanh đã đề cập ở trên

Bước 3: Đặt lịch xin visa Ba Lan và khai đơn trên e-konsulat
Đầu tiên bạn đăng ký tại hệ thống điện tử e-konsulat, trong mục MENU chọn “Schengen Visa – Register form”, điền mã capcha chọn Next.
Sau đó chọn loại visa, hộ chiếu, địa chỉ và ngày hẹn rồi chọn Next.
Tiếp theo thì bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân của đương đơn và click Next
Bạn có 48h để hoàn thành việc điền hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn được thông qua thì bạn sẽ nhận được lịch hẹn, nếu không hồ sơ của bạn sẽ bị hủy. Trong trường hợp quá nhiều người đăng ký thì sẽ có khả năng hồ sơ của bạn bị đẩy sang đợt sau

Bước 4: Sau khi có lịch hẹn, bạn phải trực tiếp đến Đại sứ quán để nộp đơn xin thị thực. Đại sứ quán không chấp nhận nộp hồ sơ qua Email, Fax.
Tại đây đương đơn tiến hành nộp hồ sơ, lấy dữ liệu sinh trắc học

Bước 5: Thanh toán lệ phí tại quầy của Đại sứ quán

Bước 6: Nhận lại hộ chiếu và visa
Sau khi có kết quả, nếu đỗ visa bạn đến Đại sứ quán lấy lại hộ chiếu và visa. Bạn cũng có thể ủy quyền cho bên thứ ba nhận nhưng phải có giấy ủy quyền đã được dịch và công chứng.

2. Quy trình thủ tục xin visa Ba Lan tại TLS Hungary (khu vực miền Nam)
Bước 1: Xác định diện thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi

Bước 2: Tạo tài khoản TLScontact
Sau khi tạo tài khoản TLScontact, bạn hãy điền những thông tin cá nhân được yêu cầu.

Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Bước 4: Khai tờ khai xin visa Ba Lan
Bạn tải mẫu tờ khai xin visa tại đây: https://bit.ly/2HDGG7c
Đơn xin thị thực phải được điền bằng mực đen và chữ in hoa và được ký bởi chính đương đơn.

Bước 5: Nộp hồ sơ

Bạn tiến hành nộp hồ sơ theo lịch hẹn tại TLScontact và lấy dữ liệu sinh trắc

Bước 6: Thanh toán lệ phí tại quầy.

Bước 7: Nhận lại hộ chiếu và visa

Thông báo kết quả sẽ được gửi cho bạn qua tin nhắn. Trong trường hợp bạn tự đến nhận hộ chiếu, vui lòng chuẩn bị danh sách hồ sơ, chứng minh thư nhân dân bản gốc và bản sao.

Nếu bạn ủy quyền người khác đến nhận hộ chiếu, hãy chuẩn bị danh sách hồ sơ, chứng minh thư nhân dân bản sao của người xin cấp thị thực, chứng minh thư nhân dân bản gốc của người đại diện, chứng minh thư nhân dân bản sao của người đại diện, và thư ủy quyền được chứng thực bởi chính quyền địa phương với chữ ký của người xin cấp thị thực.

Nếu bạn chọn Chuyển trả hộ chiếu qua đường bưu điện, hộ chiếu sẽ được gửi đến địa chỉ bạn đã đăng ký trước đó.

Trên đây là những thông tin, thủ tục, hồ sơ, điều kiện xin visa Ba Lan mà Visa Nhanh chia sẻ với bạn. Xin visa Ba Lan đòi hỏi yêu cầu khá phức tạp nên thay vì tự xin visa Ba Lan tự túc, bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của các đơn vị cung cấp dịch vụ làm visa.

Nếu bạn cần tư vấn kỹ hơn về thủ tục xin visa Ba Lan thì hãy liên hệ ngay đến Hotline 093 454 6722 để được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm của Visanhanh hỗ trợ, việc này sẽ giúp việc xin visa Ba Lan càng trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.

ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ ĐẶT DỊCH VỤ LÀM VISA BA LAN QUA VISA NHANH:

VĂN PHÒNG HÀ NỘI
Địa chỉ: – 27 Cửa Đông, Phường Cửa Đông, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại/Zalo: 093 454 6722
Email: visa@southpacifictravel.com.vn

CHI NHÁNH TP. ĐÀ NẴNG:
Địa chỉ: 6 An Trung 3, Phường An Hải Tây, Quận Sơn Trà, Đà Nẵng
Điện thoại/Zalo: 093 454 6722
Email: visa@southpacifictravel.com.vn