Quy định nhập cảnh Nhật Bản cập nhật mới và chi tiết nhất

Nhập cảnh Nhật Bản 2026 cần chuẩn bị những gì? Từ khai báo thông tin trên Visit Japan Web, sử dụng mã QR tại sân bay đến các quy định về hành lý, thực phẩm và hàng hóa được phép mang vào Nhật Bản, du khách cần nắm rõ để tránh mất thời gian khi làm thủ tục. Trong bài viết này, Visa Nhanh sẽ cập nhật chi tiết quy định nhập cảnh Nhật Bản mới nhất 2026 cùng những lưu ý quan trọng tại các sân bay như Narita, Haneda hay Kansai, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ trước chuyến đi và hoàn tất thủ tục nhập cảnh thuận lợi hơn.

Checklist Hồ sơ “Bất ly thân” khi ra sân bay

Một bộ giấy tờ đầy đủ sẽ giúp quá trình làm thủ tục tại sân bay và nhập cảnh Nhật Bản diễn ra nhanh chóng, hạn chế những tình huống phát sinh không đáng có. Trước ngày khởi hành, bạn nên kiểm tra kỹ những giấy tờ và thông tin quan trọng sau:

1. Hộ chiếu và visa Nhật Bản

Đây là hai giấy tờ quan trọng nhất khi nhập cảnh. Hãy kiểm tra kỹ thời hạn hộ chiếu, thông tin cá nhân và hiệu lực visa Nhật Bản trước khi khởi hành. Loại visa và thời gian lưu trú cần phù hợp với mục đích chuyến đi.

2. Mã QR Visit Japan Web

Du khách nên hoàn thành khai báo trên Visit Japan Web trước chuyến đi để thuận tiện hơn khi thực hiện thủ tục nhập cảnh và khai báo hải quan tại sân bay Nhật Bản. Sau khi hoàn tất, hãy lưu mã QR trên điện thoại. Bạn cũng nên chụp ảnh màn hình để có thể sử dụng trong trường hợp sân bay đông người hoặc kết nối Internet không ổn định.

3. Vé máy bay khứ hồi hoặc vé rời Nhật Bản

Nên lưu sẵn vé máy bay khứ hồi hoặc vé tiếp tục hành trình dưới dạng file điện tử hoặc bản in. Trong một số trường hợp, hãng hàng không hoặc cơ quan kiểm soát nhập cảnh có thể yêu cầu bạn cung cấp thông tin về kế hoạch rời Nhật Bản.

4. Xác nhận đặt phòng và lịch trình lưu trú

Chuẩn bị thông tin về tên khách sạn, địa chỉ, số điện thoại và thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Đây cũng là những thông tin có thể cần sử dụng khi thực hiện khai báo trước chuyến đi. Nếu lưu trú tại nhiều địa điểm, bạn nên lưu toàn bộ booking và lịch trình trên điện thoại để dễ dàng xuất trình khi cần.

5. Bảo hiểm du lịch

Bảo hiểm du lịch không phải giấy tờ nhập cảnh bắt buộc đối với khách du lịch thông thường, nhưng rất đáng cân nhắc. Chi phí khám chữa bệnh tại Nhật Bản có thể cao, vì vậy bảo hiểm sẽ giúp giảm bớt rủi ro tài chính nếu xảy ra vấn đề về sức khỏe, tai nạn hoặc sự cố trong hành trình.

6. Tiền mặt và phương tiện thanh toán

Nhật Bản ngày càng phổ biến thanh toán không tiền mặt, tuy nhiên du khách vẫn nên chuẩn bị một lượng Yên Nhật (JPY) phù hợp để sử dụng tại các cửa hàng nhỏ, máy bán vé, phương tiện giao thông hoặc những địa điểm chưa hỗ trợ thanh toán bằng thẻ. Bên cạnh tiền mặt, bạn có thể mang theo thẻ thanh toán quốc tế như Visa, Mastercard hoặc các phương thức thanh toán phù hợp khác.

Mẹo nhỏ: Hãy lưu bản điện tử của hộ chiếu, visa, vé máy bay, booking khách sạn và lịch trình trong điện thoại hoặc email. Đồng thời, chuẩn bị thêm một bộ bản in để dự phòng khi cần thiết. Chỉ vài phút kiểm tra trước khi ra sân bay có thể giúp hành trình nhập cảnh Nhật Bản của bạn thuận lợi hơn rất nhiều.

Hướng dẫn chi tiết Visit Japan Web

Nếu như trước đây bạn phải loay hoay điền tờ khai giấy bằng bút mực trên máy bay, thì nay Visit Japan Web là “chìa khóa” duy nhất giúp bạn nhập cảnh nhanh chóng.

Visit Japan Web là gì?

Đây là dịch vụ trực tuyến của Chính phủ Nhật Bản, tích hợp 02 thủ tục quan trọng nhất: Nhập cảnh và Khai báo Hải quan.

• Link truy cập chính thức: https://vjw-lp.digital.go.jp/en/ (Chỉ sử dụng link này để tránh lừa đảo).
• Thời điểm khai báo: Bạn có thể khai ngay khi có vé máy bay và địa chỉ khách sạn, nhưng chậm nhất là 24 giờ trước khi hạ cánh.
• Những Ai Nên Dùng Visit Japan Web?
  • Du khách nước ngoài nhập cảnh Nhật Bản ngắn hạn (du lịch, công tác)
  • Công dân Nhật Bản hồi hương
  • Người lưu trú dài hạn trở lại Nhật sau khi xuất cảnh

(*) Người đi tự túc, người lớn tuổi, hoặc đi cùng trẻ em vẫn có thể dùng được, chỉ cần có tài khoản và thiết bị để truy cập internet.

Hướng dẫn 3 bước khai báo nhanh chóng

Bước 1: Đăng ký tài khoản và Khai báo lịch trình (Immigration)

Sau khi tạo tài khoản bằng Email, bạn chọn “Register Planned Arrival“:

• Điền tên chuyến bay, ngày hạ cánh.
• Thông tin lưu trú: Điền chính xác địa chỉ khách sạn tại Nhật (bao gồm mã bưu điện – Postal Code để hệ thống tự động điền địa chỉ).
• Trả lời các câu hỏi về mục đích nhập cảnh (Tourism) và thời hạn lưu trú.

Bước 2: Khai báo hải quan (Customs Declaration)

Tại mục “Preparation for Customs Declaration”, bạn sẽ trả lời các câu hỏi về hành lý:

• Xác nhận bạn không mang hàng cấm (thịt tươi, ma túy, vũ khí…).
• Xác nhận số tiền mặt mang theo (nếu dưới 1.000.000 Yên thì chọn “No”).
• Đây chính là thay thế cho tờ khai màu vàng truyền thống.

Bước 3: Lưu mã QR và sử dụng tại sân bay

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp cho bạn mã QR.

• Lưu ý cực quan trọng: Hãy chụp ảnh màn hình (Screenshot) mã QR này ngay lập tức.
• Tại sân bay Nhật, bạn chỉ cần đưa điện thoại có mã này vào máy quét tự động ở khu vực Immigration và Customs mà không cần xuất trình giấy tờ rườm rà.

Mẹo: Cách khai báo hộ cho người thân (Người già/Trẻ em)

Nhật Bản cho phép một người đại diện khai báo cho nhiều thành viên đi cùng (Family Members) trên cùng một tài khoản:

1. Tại màn hình chính, chọn mục “Details of Family Members Traveling với You”.
2. Nhập thông tin hộ chiếu của người thân.
3. Khi khai báo lịch trình, bạn chỉ cần chọn thêm tên người thân vào danh sách đi cùng.
4. Kết quả: Hệ thống sẽ tạo ra các mã QR riêng biệt cho từng người. Bạn nên lưu tất cả ảnh mã QR vào điện thoại của mình để trình diện giúp họ khi làm thủ tục.

Quy trình làm thủ tục tại sân bay Nhật Bản

Ngay khi xuống máy bay, bạn hãy đi theo bảng chỉ dẫn “Arrival” (Nhập cảnh) để bắt đầu quy trình 4 bước vô cùng hiện đại và nhanh chóng sau đây:

Bước 1: Kiểm dịch (Quarantine)

Đây là bước đầu tiên để đảm bảo an toàn sức khỏe cộng đồng.

• Thao tác: Bạn chỉ cần đi bộ bình thường qua khu vực có máy quét nhiệt cảm ứng.
• Lưu ý: Nếu bạn không có biểu hiện sốt hoặc mệt mỏi, nhân viên y tế sẽ không dừng bạn lại. Nếu hệ thống báo còi (do nhiệt độ cơ thể cao), hãy bình tĩnh làm theo hướng dẫn của nhân viên y tế.

Bước 2: Làm thủ tục Nhập cảnh (Immigration)

Đây là khâu quan trọng nhất để bạn được đóng dấu vào Nhật Bản.

• Thao tác: Tại các sân bay lớn như Narita, Haneda hay Kansai, bạn sẽ sử dụng Kiosk tự động.
  • Quét trang thông tin hộ chiếu.
  • Chụp ảnh chân dung (bỏ kính, khẩu trang và nhìn thẳng vào camera).
  • Đặt hai ngón trỏ lên máy quét để lấy dấu vân tay.
• Mã QR: Sau khi xong tại Kiosk, bạn tiến đến quầy có nhân viên hải quan, xuất trình hộ chiếu và Mã QR Nhập cảnh (trên Visit Japan Web) để họ dán tem lưu trú.

Bước 3: Nhận hành lý ký gửi (Baggage Claim)

Sau khi qua cửa nhập cảnh, hãy nhìn lên bảng điện tử để tìm số hiệu chuyến bay của mình.

• Thao tác: Tìm đúng số băng chuyền (Carousel) tương ứng để nhận hành lý.
• Mẹo nhỏ: Hãy kiểm tra kỹ tag tên trên vali để tránh lấy nhầm hành lý của người khác vì nhiều vali trông rất giống nhau.

Bước 4: Kiểm tra Hải quan (Customs)

Đây là bước cuối cùng trước khi bạn chính thức bước ra sảnh chờ.

• Thao tác: Nhật Bản sử dụng cổng điện tử cho khai báo hải quan.
  • Bạn đến máy quét, đặt hộ chiếu và quét Mã QR Hải quan (mã thứ 2 trên Visit Japan Web).
  • Đi qua cửa tự động.
• Lưu ý: Nếu bạn mang theo hàng hóa cần khai báo hoặc hành lý quá khổ, hãy đi vào làn có nhân viên trực (Red Channel). Nếu không có gì cần khai báo, hãy đi vào làn xanh (Green Channel).

Quy định hành lý và những thứ không được mang vào Nhật Bản

Nhật Bản có những quy định khá nghiêm ngặt đối với thực phẩm, động thực vật, thuốc men và một số loại hàng hóa trong hành lý của người nhập cảnh. Vì vậy, trước khi đóng vali, du khách nên kiểm tra kỹ để tránh bị giữ lại kiểm tra, tịch thu hàng hóa hoặc xử lý theo quy định.

Thực phẩm có nguồn gốc động vật

Các sản phẩm từ thịt là nhóm hành lý cần đặc biệt lưu ý khi nhập cảnh Nhật Bản. Nhiều loại sản phẩm có nguồn gốc động vật thuộc diện kiểm dịch và không được phép mang vào nếu không đáp ứng các điều kiện, giấy chứng nhận kiểm dịch theo quy định.

Du khách không nên tự ý mang theo:

• Thịt tươi sống hoặc đông lạnh
• Xúc xích, lạp xưởng
• Giò, chả, nem chua
• Thịt khô, bò khô
• Ruốc, chà bông và các sản phẩm chế biến từ thịt
• Một số sản phẩm từ trứng, gia cầm và động vật khác thuộc diện kiểm dịch

Đặc biệt lưu ý: Việc thực phẩm đã được nấu chín, sấy khô hoặc hút chân không không đồng nghĩa với việc chắc chắn được phép nhập cảnh. Nếu sản phẩm thuộc diện kiểm dịch động vật, hành khách vẫn phải đáp ứng các yêu cầu tương ứng.

Rau, củ, quả và các sản phẩm thực vật

Nhật Bản cũng áp dụng quy định kiểm dịch đối với thực vật nhằm hạn chế nguy cơ sâu bệnh xâm nhập.

Các loại trái cây, rau củ tươi, hạt giống, cây, hoa và sản phẩm thực vật có thể thuộc diện cấm nhập khẩu hoặc phải trải qua kiểm dịch, tùy từng loại sản phẩm và quốc gia, vùng lãnh thổ xuất xứ.

Do quy định có thể khác nhau đối với từng mặt hàng, du khách nên kiểm tra trước khi mang các loại trái cây tươi như xoài, nhãn, vải, măng cụt, sầu riêng… hoặc rau củ vào Nhật Bản.

Nếu không chắc một loại thực phẩm có được phép mang theo hay không, phương án an toàn nhất là không mang theo hoặc kiểm tra quy định kiểm dịch chính thức trước chuyến đi.

Thuốc men mang vào Nhật Bản

Du khách có thể mang một số loại thuốc phục vụ nhu cầu sử dụng cá nhân vào Nhật Bản, tuy nhiên số lượng và thành phần thuốc phải đáp ứng quy định của nước này.

Đối với thuốc đang sử dụng theo chỉ định của bác sĩ, bạn nên:

• Mang thuốc với số lượng phù hợp với thời gian chuyến đi
• Giữ thuốc trong bao bì và nhãn mác ban đầu
• Mang theo đơn thuốc hoặc giấy xác nhận của bác sĩ nếu cần
• Kiểm tra kỹ thành phần của thuốc trước khi khởi hành

Một số hoạt chất thuộc nhóm chất gây nghiện, chất hướng thần hoặc chất kích thích có thể bị cấm hoặc yêu cầu thực hiện thủ tục riêng trước khi nhập cảnh. Vì vậy, nếu đang sử dụng thuốc điều trị đặc biệt, du khách nên kiểm tra quy định cụ thể thay vì chỉ dựa vào tên thương mại của thuốc.

Tiền mặt và phương tiện thanh toán

Du khách có thể mang tiền mặt vào Nhật Bản. Tuy nhiên, khi mang theo tiền mặt, séc và một số phương tiện thanh toán có tổng giá trị vượt ngưỡng khai báo theo quy định, hành khách phải thực hiện khai báo với Hải quan Nhật Bản.

Một mốc quan trọng cần nhớ là trên 1.000.000 Yên hoặc giá trị tương đương bằng ngoại tệ đối với các phương tiện thanh toán thuộc diện quy định.

Trong chuyến du lịch, bạn không nhất thiết phải mang quá nhiều tiền mặt. Có thể chuẩn bị một lượng Yên Nhật vừa đủ cho các khoản chi nhỏ và kết hợp sử dụng thẻ thanh toán quốc tế tại những địa điểm chấp nhận thẻ.

Lỡ mang thực phẩm bị cấm vào Nhật Bản phải làm sao?

Tại các sân bay quốc tế của Nhật Bản có khu vực/thùng thu hồi dành cho các sản phẩm động, thực vật mà hành khách không được phép mang qua khu vực kiểm dịch.

Nếu phát hiện trong hành lý có thịt, trái cây hoặc sản phẩm nghi thuộc diện cấm hay kiểm dịch, không nên cố tình che giấu hoặc mang qua cửa kiểm tra. Hãy chủ động bỏ sản phẩm tại khu vực được hướng dẫn hoặc thông báo với nhân viên kiểm dịch để được hỗ trợ.

***Visa Nhanh lưu ý: Quy định nhập khẩu và kiểm dịch của Nhật Bản có thể khác nhau tùy loại thực phẩm, thành phần, nguồn gốc và từng thời điểm. Nếu còn phân vân về một món đồ cụ thể, hãy kiểm tra thông tin từ cơ quan chức năng Nhật Bản trước khi mang theo. Chuẩn bị kỹ từ Việt Nam sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian làm thủ tục khi nhập cảnh.

Hành trình khám phá Nhật Bản không chỉ là những khoảnh khắc check-in tại núi Phú Sĩ, Tokyo hay những con phố cổ Kyoto, mà còn bắt đầu từ việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nắm rõ các quy định nhập cảnh ngay trước chuyến đi. Hy vọng với checklist quy định nhập cảnh Nhật Bản 2026 trên đây, bạn đã có thêm những thông tin cần thiết để chủ động chuẩn bị hành lý, hoàn thành khai báo và làm thủ tục tại sân bay thuận lợi hơn.

Nếu bạn còn băn khoăn về hồ sơ xin visa Nhật Bản, chưa biết trường hợp của mình cần chuẩn bị những giấy tờ gì hoặc muốn tiết kiệm thời gian trong quá trình làm thủ tục, Visa Nhanh sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng bạn.

🇯🇵 Có kế hoạch đến Nhật Bản? Liên hệ Visa Nhanh ngay hôm nay để được tư vấn hồ sơ visa phù hợp!

📞 Hotline: 0934 546 722 – 0936 096 422
🌐 Website: visanhanh.com.vn
📍 Địa chỉ: Tầng 3, số 28 Trần Nhật Duật, Hoàn Kiếm, Hà Nội