Xin visa Schengen có khó không, thủ tục gồm những gì và lệ phí khoảng bao nhiêu? Đây chắc chắn là những câu hỏi mà bất kỳ ai đang có kế hoạch du lịch châu Âu đều quan tâm. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ sẽ giúp bạn tăng khả năng được cấp visa và có chuyến đi thuận lợi.

Bạn có bao giờ hình dung về một chuyến đi châu Âu – nơi có những quảng trường cổ kính, những tòa lâu đài tráng lệ, những bảo tàng lưu giữ tinh hoa nhân loại và nền ẩm thực tinh tế bậc nhất thế giới? 

Để biến giấc mơ ấy thành hiện thực, việc đầu tiên và quan trọng nhất bạn cần chính là visa Schengen – chiếc “chìa khóa vàng” giúp bạn tự do khám phá tới 29 quốc gia châu Âu chỉ với một tấm thị thực duy nhất.

Vậy xin visa Schengen có khó không, hồ sơ gồm những gì và bí quyết nào để tăng tỷ lệ đậu cao nhất? Cùng Visa Nhanh khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

Giới thiệu về Khu vực Schengen

Khi nhắc đến du lịch châu Âu, thuật ngữ “Schengen” luôn là từ khóa quan trọng. Đây là khu vực mà 29 quốc gia châu Âu đã đồng ý xóa bỏ biên giới nội bộ, cho phép công dân và du khách tự do đi lại mà không cần kiểm tra hộ chiếu.

Mục tiêu chính của Hiệp ước Schengen là tạo điều kiện di chuyển thuận tiện, đồng thời tăng cường hợp tác giữa các quốc gia về an ninh, tư pháp và cảnh sát. Điều này giúp du khách chỉ cần một loại visa Schengen duy nhất để dễ dàng du lịch nhiều nước cùng lúc, thay vì xin visa riêng lẻ cho từng quốc gia.

Khu vực Schengen gồm những nước nào?

Tính đến năm 2024, Khối Schengen có 29 quốc gia thành viên, trong đó có hầu hết các nước Liên minh Châu Âu (EU) và một số quốc gia ngoài EU.

Danh sách 29 quốc gia Schengen:

• Các quốc gia EU đã tham gia đầy đủ: Áo, Bỉ, Cộng hòa Séc, Croatia, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Ý, Latvia, Litva, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển.
• 4 quốc gia không thuộc EU nhưng là thành viên Schengen: Iceland, Na Uy, Thụy Sĩ, Liechtenstein.
• 2 quốc gia EU tham gia một phần: Bulgaria và Romania (từ tháng 3/2024, áp dụng đi lại tự do bằng đường hàng không và đường biển, biên giới trên bộ vẫn kiểm soát).

Các quốc gia EU chưa thuộc Schengen:

• Ireland: chọn không tham gia.

• Síp: đang trong quá trình chuẩn bị để gia nhập.

Các vùng lãnh thổ đặc biệt:

• Monaco, San Marino, Vatican City: không chính thức là thành viên nhưng mở biên giới hoàn toàn với Pháp và Ý, thực tế hoạt động như một phần của Schengen.

• Lãnh thổ hải ngoại: Azores, Madeira (thuộc Bồ Đào Nha) và Quần đảo Canary (thuộc Tây Ban Nha) được tính vào Schengen, dù nằm ngoài lục địa châu Âu.

Visa Schengen là gì?

Visa Schengen là loại thị thực ngắn hạn cho phép bạn nhập cảnh vào toàn bộ khối Schengen 29 quốc gia. Với visa này, bạn có thể lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày cho các mục đích như:

• Du lịch khám phá châu Âu

• Công tác, hội họp

• Thăm thân

Điểm tiện lợi nhất của visa này là tự do di chuyển giữa các quốc gia Schengen mà không cần xin thêm visa hay làm thủ tục nhập cảnh tại mỗi nước.

Lưu ý: Nếu bạn dự định học tập, làm việc hoặc định cư trên 90 ngày, bạn cần xin visa quốc gia loại D của quốc gia cụ thể, thay vì sử dụng visa Schengen ngắn hạn.

Quốc Gia Nào Dễ Xin Visa Schengen Nhất Cho Người Việt?

Xin visa Schengen ngắn hạn luôn là bước quan trọng khi bạn lên kế hoạch du lịch châu Âu. Tuy nhiên, câu hỏi “nước nào dễ xin visa Schengen nhất?” lại không có câu trả lời tuyệt đối, bởi điều này còn phụ thuộc vào hồ sơ cá nhân, lịch sử du lịch, cũng như quy định riêng của từng quốc gia.

Dựa trên kinh nghiệm thực tế của nhiều du khách và một số thống kê không chính thức, có thể thấy một số quốc gia thường được đánh giá là “dễ thở” hơn cho công dân Việt Nam, ví dụ:

• Pháp: Chính sách visa minh bạch, hồ sơ không quá phức tạp và tỉ lệ đậu khá cao nếu giấy tờ đầy đủ. Đây cũng là điểm đến du lịch nổi tiếng nên Pháp có xu hướng khuyến khích du khách quốc tế.

• Ý (Italy): Với ngành du lịch phát triển mạnh, Ý cũng khá linh hoạt trong việc cấp visa. Nếu lịch trình du lịch rõ ràng và chứng minh được tài chính, khả năng đậu visa Ý thường cao.

• Hà Lan: Đại sứ quán Hà Lan thường xử lý hồ sơ nhanh gọn, ít yêu cầu bổ sung phức tạp. Với công việc ổn định và tài chính tốt, bạn sẽ có cơ hội cao để được cấp visa.

• Hungary, Hy Lạp, Cộng hòa Séc: Đây là những quốc gia có tỉ lệ từ chối thấp hơn so với các nước như Đức hay Thụy Sĩ, đặc biệt phù hợp với những ai xin visa lần đầu.

Tuy nhiên, dù nộp ở quốc gia nào, điều quan trọng nhất vẫn là chuẩn bị hồ sơ chắc chắn, lịch trình hợp lý và minh bạch tài chính.

Các Loại Visa Schengen Ngắn Hạn

Khi xin visa Schengen du lịch, bạn cần chọn loại visa phù hợp với mục đích và tần suất di chuyển. Hiện nay, visa Schengen ngắn hạn có 2 loại chính:

1. Visa Schengen loại A (Visa quá cảnh sân bay)

Loại visa này chỉ cho phép bạn quá cảnh tại khu vực quốc tế trong sân bay thuộc khối Schengen để nối chuyến. Người sở hữu visa loại A không được nhập cảnh vào quốc gia Schengen. Một số quốc tịch (ngoài EU) bắt buộc phải có loại visa này khi bay qua châu Âu.

2. Visa Schengen loại C (Visa lưu trú ngắn hạn)

Đây là loại phổ biến nhất, dành cho mục đích du lịch, công tác hoặc thăm thân. Với visa loại C, bạn có thể ở lại tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày.

Visa loại C được chia thành:

• Visa nhập cảnh một lần (Single Entry): Chỉ được nhập cảnh 1 lần duy nhất, rời khỏi khối Schengen là hết hiệu lực.

• Visa nhập cảnh hai lần (Double Entry): Được nhập cảnh 2 lần, lần thứ hai rời đi thì visa hết hạn.

• Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry – MULT): Linh hoạt hơn cả, cho phép bạn ra vào Schengen nhiều lần miễn là tuân thủ quy tắc 90/180 ngày.

Các mức thời hạn MULT:

• 1 năm: Thường cấp cho người đã có ít nhất 3 visa Schengen trong 2 năm gần đây.

• 2 năm: Có thể được cấp nếu bạn đã từng có visa MULT 1 năm và sử dụng đúng quy định.

• 5 năm: Dành cho người có lịch sử du lịch Schengen tốt, từng giữ MULT 2 năm trong vòng 3 năm trước đó.

Visa Schengen Cho Phép Ở Lại Bao Lâu?

Thông thường, visa Schengen loại C cho phép bạn ở lại tối đa 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày. Đây là quy tắc chung áp dụng cho toàn khối Schengen, bất kể visa của bạn có thời hạn 6 tháng, 1 năm hay 5 năm.

Ví dụ, nếu bạn nhập cảnh ngày 1/1 và ở lại đủ 90 ngày, bạn buộc phải rời đi trước hoặc trong ngày 31/3. Chỉ sau khi hết chu kỳ 180 ngày, bạn mới có thể quay lại.

Quy Tắc 90/180 Ngày Của Schengen

Đây là một trong những quy định quan trọng nhất mà du khách cần nắm rõ khi xin visa Schengen ngắn hạn:

1. Quy tắc 90 ngày

Trong vòng 180 ngày, tổng số ngày lưu trú tại khối Schengen không được vượt quá 90 ngày.

2. Quy tắc 180 ngày

Khoảng thời gian 180 ngày được tính lùi từ ngày hiện tại. Đây là “cửa sổ di động”, chứ không phải mốc cố định.

Ví dụ:

• Chuyến đi 1: 10/01 – 20/01 (10 ngày)

• Chuyến đi 2: 01/03 – 30/03 (30 ngày)

• Chuyến đi 3: 01/05 – 09/06 (40 ngày)

Đến ngày 10/06, tổng thời gian bạn đã ở Schengen trong 180 ngày gần nhất là 80 ngày. Nghĩa là bạn chỉ còn 10 ngày hợp lệ để lưu trú. Nếu bạn ở thêm 10 ngày nữa, bạn sẽ phải rời khỏi khối trước 19/06.

3. Cách “làm mới” số ngày

Khi một chuyến đi cũ vượt ra ngoài khung 180 ngày tính lùi, số ngày lưu trú sẽ giảm xuống. Nhờ vậy bạn sẽ có thêm “quota” để quay lại Schengen.

Để tránh sai sót, bạn có thể dùng công cụ Schengen Visa Calculator trên trang web Ủy ban châu Âu để tính chính xác.

Hồ Sơ Xin Visa Schengen Gồm Những Gì? Hướng Dẫn Chuẩn Bị Chi Tiết

Để xin Visa Schengen ngắn hạn, điều quan trọng nhất chính là chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và sắp xếp khoa học. Một bộ hồ sơ rõ ràng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng đáng kể tỷ lệ được xét duyệt.

1. Các Giấy Tờ Bắt Buộc Chung

• Đơn xin thị thực Schengen: Điền đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi và ký tên xác nhận.

• Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 35x45mm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi Schengen, có tối thiểu 2 trang trống. Nên kèm hộ chiếu cũ nếu có.

• Kế hoạch hành trình: Ghi rõ ngày đi, ngày về, lịch trình từng điểm đến, kèm xác nhận vé máy bay khứ hồi.

• Chứng minh lưu trú: Đặt phòng khách sạn, hợp đồng thuê nhà hoặc thư mời từ người thân/bạn bè (có công chứng).

• Biên lai phí visa: Người lớn 80€, trẻ từ 6–12 tuổi 40€, trẻ dưới 6 tuổi miễn phí.

• Bảo hiểm du lịch: Bắt buộc với mức chi trả tối thiểu 30.000€, có hiệu lực toàn bộ thời gian ở Schengen.

2. Bằng Chứng Về Tài Chính

• Sao kê ngân hàng: 3–6 tháng gần nhất.

• Sổ tiết kiệm: Bản photo có giá trị đáng kể.

• Thư bảo lãnh tài chính: Nếu có người khác chi trả, cần nộp thư bảo lãnh kèm hồ sơ tài chính của họ (sao kê, giấy nộp thuế, v.v.).

3. Giấy Tờ Công Việc Và Ràng Buộc Tại Việt Nam

• Người đi làm: Hợp đồng lao động/ quyết định bổ nhiệm, đơn xin nghỉ phép có dấu công ty, bảng lương 3–6 tháng.

• Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, sao kê tài khoản công ty, báo cáo thuế hoặc tài chính gần nhất.

• Sinh viên: Thẻ sinh viên, giấy xác nhận theo học và giấy nghỉ phép từ trường.

• Người đã nghỉ hưu: Sổ hưu trí, quyết định nghỉ hưu, sao kê lương hưu hoặc sổ tiết kiệm.

Trường hợp thất nghiệp hoặc không chứng minh được tài chính, bạn có thể dùng giấy tờ bảo lãnh của vợ/chồng/người thân, kèm giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ đã công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự.

Lưu ý: Đại sứ quán/Lãnh sự quán có thể yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung thêm giấy tờ nếu cần.

Hồ Sơ Cho Trẻ Vị Thành Niên

Khi xin visa Schengen cho trẻ em dưới 18 tuổi, ngoài giấy tờ cơ bản, cần thêm:

• Giấy khai sinh bản sao.

• Đơn xin visa có chữ ký của cả cha và mẹ (hoặc người giám hộ hợp pháp).

• Bản sao hộ chiếu/CCCD của cha mẹ.

• Giấy tờ quyền nuôi dưỡng: Trong trường hợp cha mẹ ly hôn, cần quyết định của tòa về quyền nuôi con. Nếu một phụ huynh đã mất, phải có giấy chứng tử.

• Thư ủy quyền:

  • Nếu trẻ đi với một phụ huynh → cần ủy quyền có công chứng của phụ huynh còn lại.

  • Nếu trẻ đi cùng người khác hoặc đi tour → cần thư ủy quyền có công chứng của cả cha và mẹ, nêu rõ thông tin người đi cùng và lịch trình.

Thời Gian Nộp Và Xét Duyệt Visa Schengen

• Nộp sớm nhất: 6 tháng trước chuyến đi.

• Nộp muộn nhất: 15 ngày làm việc trước ngày khởi hành.

• Thời gian xử lý thông thường: Khoảng 15 ngày làm việc.

• Có thể kéo dài: Tới 45 ngày nếu hồ sơ phức tạp, thiếu giấy tờ hoặc vào mùa cao điểm.

Lời khuyên: Nên nộp trước 1–2 tháng để có đủ thời gian chuẩn bị và xử lý phát sinh.

Nộp Hồ Sơ Xin Visa Schengen Ở Đâu?

Để nộp đơn xin Visa Schengen, bạn cần xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Nguyên tắc chung là phải nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực của quốc gia được coi là “điểm đến chính” trong lịch trình du lịch.

1. Cách xác định “điểm đến chính”

• Nếu chỉ đi một quốc gia Schengen → Nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia đó.

• Nếu đi nhiều quốc gia Schengen → Hồ sơ được nộp tại quốc gia bạn lưu trú lâu nhất.

• Nếu thời gian lưu trú ở các nước bằng nhau → Hồ sơ nộp tại quốc gia đặt chân đến đầu tiên trong chuyến đi.

Việc nộp đúng quy tắc “điểm đến chính” cực kỳ quan trọng, vì nếu bạn nộp sai, hồ sơ có thể bị trả về hoặc ảnh hưởng tới kết quả xét duyệt.

2. Các trung tâm tiếp nhận hồ sơ Schengen tại Việt Nam

Hiện nay, hầu hết hồ sơ xin visa Schengen ở Việt Nam được xử lý thông qua các trung tâm trung gian uy tín, giúp đơn giản hóa quy trình:

• VFS Global: Tiếp nhận hồ sơ cho các quốc gia như Hà Lan, Ý, Ba Lan, Đan Mạch, Na Uy, Latvia, Cộng hòa Séc…

  • Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa.

  • TP.HCM: Tầng 3, Tòa nhà Resco, số 94-96 Nguyễn Du, Quận 1.

• TLScontact: Tiếp nhận hồ sơ cho Pháp, Thụy Sĩ, Estonia…

  • TP.HCM: L08 – Tầng 12A, tòa nhà Vincom Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn & 45A Lý Tự Trọng, Quận 1.

Lưu ý: Địa chỉ và quy trình có thể thay đổi theo từng giai đoạn, vì vậy bạn nên kiểm tra lại trên website chính thức của VFS Global hoặc TLScontact trước khi đến nộp hồ sơ.

Sử dụng dịch vụ xin visa Schengen trọn gói của Visa Nhanh

Xin visa Schengen đòi hỏi sự cẩn thận, minh bạch và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Nếu bạn cảm thấy chưa rõ quy trình, không chắc chắn về cách chứng minh tài chính hoặc sợ rủi ro bị từ chối, giải pháp an toàn nhất chính là sử dụng dịch vụ Visa Nhanh.

Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ thành công, Visa Nhanh sẽ giúp bạn chuẩn bị trọn bộ hồ sơ chuẩn chỉ, tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu tiên.

ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ ĐẶT DỊCH VỤ LÀM VISA SCHENGEN (VISA CHÂU ÂU):

VĂN PHÒNG HÀ NỘI
Địa chỉ: – 36B1 Lý Nam Đế, Phường Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội
Điện thoại/Zalo: 093 454 6722
Email: visa@southpacifictravel.com.vn

CHI NHÁNH TP. ĐÀ NẴNG:
Địa chỉ: Số 162 Trưng Nữ Vương, P. Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Điện thoại/Zalo: 093 454 6722
Email: visa@southpacifictravel.com.vn