Kinh nghiệm xin visa Áo – Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục, quy trình

Những năm gần đây xu hướng xuất khẩu lao động, du học hay định cư Áo đang là sự lựa chọn của nhiều người bởi thiên nhiên, kinh tế, phúc lợi xã hội của Áo thực sự rất tốt, là miền đất hứa trong mắt nhiều công dân Việt Nam. Để đặt chân được tới quốc gia Trung Âu này, visa là tấm vé quan trong đầu tiên bạn cần có. Thế nhưng không phải ai cũng biết visa Áo là gì, hồ sơ làm visa Áo gồm những giấy tờ nào và xin visa Áo có đắt không. Để giúp bạn hiểu hơn về visa Áo, Visa Nhanh đã tổng hợp một list những thủ tục, hướng dẫn xin visa Áo chi tiết và mới nhất trong bài viết này. Tham khảo ngay nhé!

Áo có thuộc khối Schengen không?

Khối Schengen là một liên minh các quốc gia châu u đã thống nhất về tự do di chuyển của người dân, giải thể các biện pháp kiểm soát biên giới nội địa. Điều này cho phép công dân của các quốc gia thành viên tự do du lịch và di chuyển trong khu vực Schengen mà không phải trải qua kiểm soát biên giới.

Hiện tại, Khối Schengen bao gồm 27 quốc gia, trong đó có Áo. Nếu bạn đang có kế hoạch đến Áo hoặc các quốc gia thành viên khác của Khối Schengen để du lịch, công tác hoặc thăm thân, bạn có thể đăng ký xin visa ngắn hạn, thường được gọi là visa Schengen. Đối với những chuyến đi kéo dài, bạn có thể xin visa Tuy nhiên, nếu bạn có nhu cầu xin visa Áo cấp tại Đại sứ quán Áo thì Áo phải điểm đến chính hay điểm đến với thời gian lưu trú dài nhất trong chuyến đi đến khối Schengen của mình.

Chỉ có công dân của các quốc gia thành viên thuộc EU, Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA) và Thụy Sĩ không cần xin thị thực khi nhập cảnh vào Áo. Còn lại, tất cả công dân sở hữu hộ chiếu phổ thông của các quốc gia khác trên thế giới bao gồm Việt Nam buộc phải có visa Schengen để nhập cảnh vào Áo để du lịch, thăm thân hay công tác,…

Vậy xin visa Áo có khó không? Quá trình xin visa Áo không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và tuân thủ các yêu cầu của Đại sứ quán. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình làm visa Áo, Visa Nhanh đã tổng hợp và chọn lọc những thông tin chi tiết và kinh nghiệm quan trọng.

Các loại visa Áo

* Nếu chia theo mục đích nhập cảnh, các loại visa Áo bao gồm:
– Visa Du lịch: dành cho những người đến thăm Áo với mục đích du lịch hoặc các mục đích khác, nhưng không phải vì mục đích kinh doanh.
– Visa Công tác: dành cho những người đang thực hiện các hoạt động kinh doanh tại Áo, như buôn bán hoặc đại diện cho một công ty có liên quan ở ngoài Việt Nam.
– Visa Thăm thân: dành cho những người có ý định đến Áo thăm gia đình hoặc bạn bè, không có kế hoạch tham gia kinh doanh hoặc làm việc trong thời gian thăm Áo, nếu có họ phải tham khảo các loại thị thực khác có liên quan.
– Visa Phái đoàn chính thức: dành cho thành viên của các đoàn chính thức, tham gia các cuộc họp, tham vấn, đàm phán hoặc các sự kiện do các tổ chức chính phủ tổ chức tại Áo sau khi nhận lời mời chính thức.

* Nếu phân loại theo thời hạn visa Áo:
– Visa C – Thị thực ngắn hạn: Cho phép người nước ngoài ở lại Áo trong thời gian không vượt quá 90 ngày trong một chu kỳ 180 ngày, tính từ ngày nhập cảnh lần đầu tiên.
– Visa loại D – Thị thực dài hạn: Dành cho những người có kế hoạch lưu trú tại Áo từ 91 đến 180 ngày, ví dụ như thời gian học đại học hoặc công tác.
– Visa loại A – Visa quá cảnh: Không áp dụng cho công dân Việt Nam.
Đây là các loại visa phổ biến và mỗi loại phục vụ mục đích cụ thể, giúp quy định rõ ràng cho người đang xin visa Áo.

Nơi nộp hồ sơ xin visa Áo

Đối với visa ngắn hạn (loại C) bạn cần nộp hồ sơ ở VFS Global – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Áo chính thức tại Việt Nam. Còn đối với visa dài hạn ( loại D) bạn có thể nộp hồ sơ tại VFS Global hoặc Đại sứ quán Áo tại Hà Nội. Hiện VFS Global có 2 địa chỉ tiếp nhận visa Áo ở Hà Nội và TP Hồ Chí Minh.

VFS Global tại Hà Nội
– Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, #207 – Tầng 2, 01 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
– Điện thoại: 0084-28-35212002
– Tổng đài hỗ trợ: từ 8:30 đến 12:00 và từ 13:00 đến 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày nghỉ lễ.
– Thời gian nộp hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu ngoại trừ những ngày nghỉ lễ.
– Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ những ngày nghỉ lễ.
– Email: info.aust.vn@vfshelpline.com

VFS Global tại TP Hồ Chí Minh
– Địa chỉ: Tòa nhà Resco – Lầu 3, 94-96, Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
– Điện thoại: 0084-28-35212002
– Tổng đài hỗ trợ: từ 8:30 đến 12:00 và từ 13:00 đến 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày nghỉ lễ.
– Thời gian nộp hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu ngoại trừ những ngày nghỉ lễ.
– Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ những ngày nghỉ lễ.
– Email: info.aust.vn@vfshelpline.com

Đại sứ quán Áo tại Hà Nội:
– Địa chỉ: Tòa nhà Prime Center số 53, Quang Trung, Tầng 8, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam
– Điện Thoại: +84 (0) 24 3 943 3050
– Fax: +84 (0) 24 3 943 3055
– Email: hanoi-ob@bmeia.gv.at
Nếu trong tình huống khẩn cấp, ngoài giờ hành chính, bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán Áo theo số điện thoại +84 (0) 903 42 44 43.

Lệ phí xin visa Áo

Phí xin visa Áo bao gồm các khoản sau:
1. Lệ phí thị thực (theo USD và VNĐ):
– Đối tượng trên 12 tuổi: 80 USD (khoảng 1.800.000 VNĐ)
– Trẻ em từ 6 đến 12 tuổi: 40 USD (khoảng 900.000 VNĐ)
– Các quốc gia nhất định (Russia, Ukraine, Albania, Bosnia-Herzegovina, Macedonia, Montenegro): 35 USD (khonagr 788.000 VNĐ)
Lưu ý:
– Phí thị thực áp dụng bằng VND theo tỷ giá hiện hành và có thể thay đổi hàng tháng.
– Tất cả các khoản phí không được hoàn lại, kể cả khi hồ sơ bị từ chối hoặc rút hồ sơ.
– Thanh toán có thể được thực hiện bằng tiền mặt hoặc thẻ tại quầy của VFS Global.
– Miễn phí thị thực cho các đối tượng sau:
+ Trẻ em dưới 6 tuổi.
+ Học sinh, sinh viên, giáo viên, sinh viên sau đại học thực hiện các chuyến đi học tập hoặc đào tạo giáo dục.
+ Các nhà nghiên cứu từ các nước thứ ba đi du lịch với mục đích nghiên cứu khoa học.
+ Người mang hộ chiếu công vụ.
+ Vợ hoặc chồng, con cái dưới 21 tuổi của công dân EU/EEA, trong những trường hợp cụ thể.

2. Phí dịch vụ tại VFS Global: 900.000 VND/người.
3. Phí dịch vụ hỗ trợ tự chọn tại VFS Global:
– Dịch vụ chuyển phát nhanh:
30.000 VND – Nội thành Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh.
60.000 VND – Các tỉnh khác.
– Dịch vụ photocopy: 3.000 VND/trang.
– Dịch vụ chụp ảnh thẻ: 66.000 VND.
– Dịch vụ tin nhắn SMS: 63.000 VND.
– Dịch vụ cao cấp: 1.300.000 VND.
+ Phòng riêng với nhân viên thu hồ sơ riêng
+ Sảnh khách chuyên dụng, nơi quy trình tiếp nhận hồ sơ được hoàn tất
+ Photocopy và in miễn phí cho mục đích nộp hồ sơ
+ Đồ uống giải khát có sẵn cho tất cả các đương đơn sử dụng sảnh khách
4. Phí dịch thuật: Gần 80.000 VND/trang.

Hồ sơ xin visa Áo

Những lưu ý quan trọng trước khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Áo:
– Đối với mỗi giấy tờ, bạn phải cung cấp bản gốc + 1 bản sao không cần công chứng. Giấy tờ bằng tiếng Việt hoặc bất kỳ ngoại ngữ nào khác cần phải kèm theo bản dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
– Hồ sơ phải được nộp trước ngày dự định khởi hành ít nhất 15 ngày và không sớm hơn 6 tháng.Thời gian xử lí hồ sơ có thể kéo dài hơn tùy từng trường hợp cụ thể.
– Người nộp đơn không có quyền yêu cầu phải được cấp thị thực.
Các giấy tờ sau đây là bắt buộc và phải được nộp tại Trung tâm nhận hồ sơ thị thực VFS Global vào ngày nộp hồ sơ:
A: HỒ SƠ CHUNG
– Đơn xin cấp thị thực đã điền đầy đủ bằng chữ in hoa hoặc đánh máy và có chữ ký của đương đơn (tải tại đây)
– Hộ chiếu có chữ ký của đương đơn, còn giá trị ít nhất 3 tháng sau khi hết hạn thị thực đang xin và còn từ 2 trang trống, hộ chiếu không được cấp trước đó quá 10 năm
– 01 bản hộ chiếu photo có các trang chứa thông tin cá nhân và visa cũ
– Nếu đương đơn không phải là công dân Việt Nam bạn cần có giấy phép cư trú Việt Nam cho người nước ngoài
– Các loại bảo hiểm y tế, du lịch và tai nạn hay một bảo hiểm du lịch quốc tế cho toàn bộ thời gian chuyến đi và có giá trị cho tất cả các nước thành viên thuộc khối Schengen với mức giá trị tối thiểu là 30.000 Euro (khoảng 741.000.000 VND). Riêng người mang hộ chiếu ngoại giao không cần trình bảo hiểm. Trong trường hợp đi du lịch thể thao mùa đông, phải có bảo hiểm tai nạn cho hoạt động thể thao mùa đông. Thành viên gia đình (vợ/ chồng, con cái) của công dân EU, khối kinh tế châu u hoặc Thụy Sỹ được miễn trình bảo hiểm, tuy nhiên vẫn nên mua bảo hiểm cho thời gian lưu trú tại châu u.
– Booking vé máy bay khứ hồi, vé tàu,… dùng để chứng minh phương tiện di chuyển tới Áo
– Booking khách sạn hoặc nhà nghỉ để chứng minh địa chỉ lưu trú
– Lịch trình du lịch chi tiết
– 02 ảnh 3,4×4,5cm đáp ứng các tiêu chuẩn:
+ Không được chụp quá 6 tháng
+ Chụp cận mặt và đầu vai để khuôn mặt chiếm 70-80% bức ảnh, nhìn thẳng vào ống kính.
+ Ảnh sắc nét và rõ ràng, chất lượng cao không bị lem mực hoặc nhàu.
+ Tông màu da tự nhiên.
+ Độ sáng và độ tương phản phù hợp, được in trên giấy chất lượng cao với độ phân giải cao. Ảnh được chụp bằng máy kỹ thuật số với chất lượng màu tốt và in trên giấy ảnh chất lượng cao.
+ Độ màu trung tính
+ Không nhắm mắt và nhìn rõ ràng – không có tóc che mắt bạn, nhìn trực diện, không lệch vai (theo phong cách chân dung) hoặc nghiêng, và thể hiện cả hai bên của khuôn mặt rõ ràng
+ Phông nền trắng.
+ Được chụp với ánh sáng đồng nhất và không hiển thị bóng hoặc phản xạ flash trên khuôn mặt và mắt không đỏ.
+ Ảnh phải chụp rõ mắt và không có phản xạ ánh sáng từ kính, không có kính màu (nếu có thể, tránh đeo những gọng kính dày, nên đeo kính có gọng mảnh), Bảo đảm gọng kính không che mắt.
+ Ngoại trừ các lý do tôn giáo, ảnh phải thể hiện rõ nét các đặc điểm từ phần dưới cằm đến đỉnh đầu và cả hai bên khuôn mặt
+ Ảnh chụp một mình (không có lưng ghế, đồ chơi hoặc có sự xuất hiện của người khác), nhìn vào ống kính với biểu cảm bình thường và miệng khép.
B: HỒ SƠ BỔ SUNG
1. Đối với xin visa du lịch Áo, bạn cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:
– Giấy tờ chứng minh công việc hiện tại:
+ Nếu là nhân viên: hợp đồng lao động, sao kê tài khoản lương, giấy xin nghỉ phép được sự đồng ý của cơ quan, giấy đăng ký kinh doanh,…
+ Nếu là chủ doanh nghiệp hoặc người tự hành nghề cần có: Chứng nhận đăng ký kinh doanh, Báo cáo thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất
– Bằng chứng về khả năng tài chính có thể chi trả cho chuyến đi: sao kê tài khoản lương, sổ tiết kiệm, hợp đồng cho thuê bất động sản…
– Nếu đã nghỉ hưu cần có: Xác nhận lương hưu ba tháng gần nhất, thẻ hưu trí
– Đối với người ở tuổi vị thành niên, phải có văn bản đồng ý của người có quyền nuôi dưỡng
– Nếu là học sinh/ sinh viên cần có: Xác nhận của nhà trường về việc người nộp đơn đang theo học tại đó, thẻ học sinh/sinh viên
– Tài liệu về gia đình của đương đơn: Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có), CMND/CCCD của vợ/chồng, Giấy phép cư trú của vợ/chồng nếu họ hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen, Giấy khai sinh của con cái người nộp đơn (nếu có), CMND/CCCD của tất cả các con, giấy phép cư trú của các con nếu các con hiện đang cư trú tại khu vực EU / Schengen, sổ hộ khẩu gia đình

2. Đối với xin visa công tác Áo, bạn cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:
– Trong trường hợp cần thiết, Đại sứ quán có thể yêu cầu giấy bảo lãnh điện tử (Elektronische Verpflichtungserklärung/EVE) của công ty mời.
– Thư mời từ công ty, đơn vị mời bạn sang làm việc ở Áo
– Chứng minh công việc hiện tại như hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác, sao kê tài khoản lương, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,….

3. Đối với xin visa thăm thân Áo, bạn cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:
– Thư mời từ phía người ở Áo
– Bằng chứng về khả năng tài chính chứng minh có khả năng cho trả cho chuyến đi như: sao kê tài khoản lương, sổ tiết kiệm, hợp đồng cho thuê bất động sản…
– Giấy tờ chứng minh công việc hiện tại như hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác, sao kê tài khoản lương, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,….
– Trong trường hợp cần thiết Đại sứ quán có thể yêu cầu giấy bảo lãnh điện tử (Elektronische Verpflichtungserklärung/EVE). Người bảo lãnh phải trực tiếp đến sở công an ngoại kiều tại địa bàn mình cư trú để xin giấy bảo lãnh điện tử. Lúc này người mời cần liên hệ trực tiếp với cơ quan này để biết thông tin về những giấy tờ cần mang
– Giấy tờ chứng minh quan hệ họ hàng giữa người mời và người được mời (nếu có) như: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn…

Quy trình xin visa Áo

Thủ tục xin visa Áo gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo list mà Visa Nhanh đã đề cập ở trên

Bước 3: Đặt lịch hẹn
Bạn truy cập vào link https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/aut/login để đặt lịch hẹn với Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.
Nếu bạn đi theo nhóm thì phải đặt lịch hẹn cho từng người.
Bạn phải mang theo thư xác nhận lịch hẹn của VFS để vào Trung tâm nộp hồ sơ.
Còn nếu bạn có nhu cầu nộp hồ sơ ở Đại sứ Quán, bạn cần gọi điện cho ĐSQ để đặt lịch và được hướng dẫn chi tiết.
Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc
Bạn đến Trung tâm VFS nộp hồ sơ trực tiếp, không thể nhờ bên thứ ba, mang theo giấy hẹn đến đó thực hiện lấy dữ liệu sinh trắc bao gồm lăn mười dấu vân tay và ảnh chụp khuôn mặt.
Lưu ý: Trẻ em dưới 12 tuổi hoặc những người không thể cung cấp việc quét dấu vân tay sẽ được miễn lấy sinh trắc học. Tuy nhiên, các cá nhân vẫn cần phải có mặt tại Trung tâm khi nộp hồ sơ.

Bước 5: Thanh toán lệ phí
Bạn tiến hành thanh toán lệ phí tại quầy và chờ kết quả visa.

Bước 6: Theo dõi kết quả tại đây
Thời gian xét duyệt xin visa Áo là khoảng 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ của bạn cần bổ sung hoặc xác thực thông tin, Đại sứ quán Áo sẽ yêu cầu bạn tham dự 1 cuộc phỏng vấn thì thời gian duyệt visa sẽ lâu hơn, có thể lên đến 1 tháng.

Bước 7: Nhận lại hộ chiếu
Sau khi nhận được thông báo đỗ visa Áo, bạn đến VFS Global nhận lại hộ chiếu đã dán visa hoặc bạn có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh qua đường bưu điện (có mất phí).

Visa Áo nói riêng và visa Schengen nói chung luôn là cánh cửa khó mở với những ai chỉ mới xin visa lần đầu. Để có thể tránh những sai sót không đáng có, bạn có thể tìm đến Visa Nhanh – đơn vị cung cấp dịch vụ làm visa Áo với 21 năm kinh nghiệm trong nghề. Liên hệ ngay theo số hotline 0934 546 722 để được các chuyên viên của Visa Nhanh tư vấn và hưởng ưu đãi tốt nhất nhé!

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Áo qua dịch vụ Visa Nhanh

Công ty Cổ phần Du lịch Nam Thái Bình Dương – Visa Nhanh
Văn phòng Hà Nội:
Địa chỉ: 27 Cửa Đông, Phường Cửa Đông, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: 0934 546 722 (Zalo) – Email: visa@southpacifictravel.com.vn

Văn phòng Đà Nẵng:
Địa chỉ: 6 An Trung 3, Phường An Hải Tây, Quận Sơn Trà, Đà Nẵng
Điện thoại: 0934 546 722 (Zalo) – Email: visa@southpacifictravel.com.vn