Hướng dẫn làm visa thăm thân Canada – Hồ sơ, quy trình chi tiết

Sở hữu nền kinh tế phát triển, cơ hội việc làm đa dạng, cùng cảnh quan thiên nhiên ấn tượng, Canada hiện nay là vùng đất lý tưởng cho người Việt đến định cư và sinh sống. Do vậy nhu cầu xin visa thăm thân Canada cũng tăng cao trong những năm gần đây. Nếu bạn đang có nhu cầu sang “đất nước lá phong” thăm gia đình, bạn bè mà chưa biết hồ sơ, thủ tục xin visa thăm thân Canada như thế nào thì bài viết “Hướng dẫn làm visa thăm thân Canada – Hồ sơ, quy trình chi tiết” dưới đây là dành cho bạn. Hãy tham khảo ngay nhé!

Visa thăm thân Canada là gì?

Visa thăm thân, hay còn được biết đến với tên gọi thị thực tạm trú (Visitor Visa – được ký hiệu là V1, tương tự như visa du lịch), là loại thị thực được cung cấp cho những người có ý định đến Canada trong khoảng thời gian không quá 6 tháng, với mục đích chính là thăm người thân (cha mẹ, ông bà, bạn bè, …) đang sinh sống tại Canada hoặc kết hợp chuyến đi du lịch, với điều kiện có người bảo lãnh tại Canada.
Visa V1 cho phép người nộp đơn nhập cảnh vào Canada một hoặc nhiều lần, với thời gian tối đa là 6 tháng mỗi lần và có thể kéo dài đến 10 năm.
Đáng chú ý, Chính phủ Canada đã tạo điều kiện thuận lợi cho công dân nước ngoài muốn thăm thân bằng cách giới thiệu loại visa siêu tiện lợi, hay còn gọi là Super Visa. Super Visa mang đến nhiều ưu điểm nổi bật, tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài khi nhập cảnh vào đất nước này với mục đích thăm thân.

Visa thăm thân Canada dành cho đối tượng nào?

“Những đối tượng nào được ưu tiên?” hay “visa thăm thân Canada dành cho những ai” là hai trong nhiều từ khóa được mọi người quan tâm nhiều về chủ đề này, dưới đây là những kinh nghiệm của Visa Nhanh giúp bạn hiểu rõ hơn về câu hỏi trên:
– Đối với người thân trong gia đình: Nếu bạn có con cái đang du học, làm việc, hoặc người thân như ba mẹ, anh chị em… đang sinh sống và có thẻ xanh ở Canada, đây là một điểm cộng quan trọng khi xin visa thăm thân. Những mối quan hệ huyết thống thường được ưu tiên khi xét duyệt hồ sơ.

– Đối với người thăm thân là bà con dòng họ: Thực tế cho thấy, những người thuộc dòng họ không phải là nhóm được ưu tiên xét duyệt khi xin visa thăm thân. Mối quan hệ ruột thịt gần như cô dì, chú bác, hay mối quan hệ họ hàng xa không nhận được ưu tiên đặc biệt.

– Đối với người thăm thân là bạn bè: Một số người nghĩ rằng mối quan hệ bạn bè thân thiết sẽ được ưu tiên khi xét duyệt visa thăm thân. Tuy nhiên, thực tế cho thấy không phải như vậy. Việc sử dụng thư mời từ người không có mối quan hệ huyết thống có thể dẫn đến từ chối visa thăm thân.

Thời hạn của visa thăm thân Canada

Có 2 loại visa thăm thân Canada:
– Visitor Visa Canada: Thời hạn tối đa lên đến 10 năm và mỗi lần nhập cảnh vào Canada, bạn được phép lưu trú không quá 6 tháng.
– Super Visa:
+ Lần đầu tiên, bạn được phép lưu trú đến 5 năm.
+ Lần thứ hai, bạn có thể lưu trú 2 năm.
+ Những lần sau đó, thời gian lưu trú giảm xuống còn 6 tháng.
+ Tổng cộng, bạn có thể lưu trú liên tiếp trong vòng 7 năm.

Điều kiện cần đáp ứng khi xin visa thăm thân Canada

Các điều kiện để được cấp visa thăm thân Canada bao gồm:
– Cung cấp các giấy tờ chứng minh rằng bạn có người thân đang làm việc, học tập, hoặc sinh sống tại Canada.
– Chứng minh khả năng tài chính để hỗ trợ chuyến đi và chi trả các chi phí sinh hoạt trong thời gian cư trú tại Canada.
– Cam kết rằng mục đích duy nhất của bạn khi nhập cảnh vào Canada là thăm thân, và không có ý định khác như làm việc, học tập,…
– Cam kết với ĐSQ/ TLSQ rằng sau khi hoàn thành kế hoạch thăm thân, bạn sẽ trở về Việt Nam.
– Đảm bảo tuân thủ pháp luật Canada, không có tiền án tiền sử và không phải là đối tượng nguy hại đối với an ninh của nước này.
– Sẵn sàng cung cấp các giấy tờ và văn bản mà cơ quan ĐSQ/ TLSQ yêu cầu trong quá trình xét duyệt hồ sơ.
– Cam kết sức khỏe tốt: Có giấy khám sức khỏe có hiệu lực trong vòng 1 năm trước ngày nhập cảnh vào Canada.
+ Đối với visa thăm thân dưới 6 tháng, không yêu cầu khám sức khỏe.
+ Đối với visa thăm thân trên 6 tháng, cần thực hiện khám sức khỏe tại các bệnh viện được cơ quan Lãnh sự chỉ định.

Hồ sơ xin visa thăm thân Canada

Dưới đây là danh sách hồ sơ cá nhân và giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa thăm thân Canada:
1. Hồ sơ cá nhân:
– Tờ khai xin visa du lịch Canada: form IMM5257
– Tờ khai thông tin gia đình: form IMM5645 (Form thông tin gia đình).
– Biểu mẫu chấp thuận của VFS : đây
– Hộ chiếu:
+ Hộ chiếu gốc có hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trống.
+ Bản sao công chứng mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu mộc hải quan và visa bất kỳ nước nào.
+ Tất cả các hộ chiếu cũ (nếu có).
– Ảnh thẻ: Ảnh 3,5 x 4,5cm theo các điều kiện: chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng, mặt vuông góc với máy ảnh, không cau mày, không cười, có thể đeo kính không màu.
– CMT/CCCD
– Chứng minh gia đình:
+ Bản sao công chứng Giấy khai sinh.
+ Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu gia đình (tất cả các trang, kể cả trang trống).
+ Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) / Giấy xác nhận độc thân (nếu còn độc thân) / Quyết định ly hôn của tòa án (nếu đã ly hôn) / Giấy chứng tử (nếu vợ/chồng đã mất).

2. Hồ sơ chứng minh tài chính:
– Sổ tiết kiệm (càng cao càng tốt).
– Giấy xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm của bạn tại thời điểm hiện tại.
– Sổ đỏ hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc tài sản riêng có giá trị khác (nếu bạn có).
– Giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác như xe hơi, cổ phiếu, cổ phần, trái phiếu ( nếu có).
– Đem theo photo Thẻ Master Card hoặc Visa Card (nếu có).

3. Hồ sơ công việc:
– Đối với người lao động: bản gốc đơn xin nghỉ phép, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có), bảng lương 3 tháng gần nhất hoặc sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương qua chuyển khoản).
– Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất, sao kê tài khoản công ty hoặc tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất.
– Đối với người đã nghỉ hưu: quyết định nghỉ hưu, thẻ hưu trí hoặc sổ hưu trí, bảng lương hưu hoặc sổ nhận lương hưu.
– Đối với người làm nghề tự do: Bằng chứng chứng minh công việc hiện tại, sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất (bản gốc) .
– Đối với học sinh/sinh viên: Giấy xác nhận học sinh/sinh viên hoặc thẻ học sinh/sinh viên, đơn xin nghỉ học (bản gốc).
– Đối với đại lý bán hàng cho công ty: hợp đồng đại lý, giấy chứng nhận lợi nhuận, doanh thu hàng tháng, hàng năm.
– Đối với trẻ em dưới 18 tuổi: Giấy khai sinh, chứng minh nhân dân của bố, mẹ, giấy cho phép/đồng ý của bố hoặc mẹ nếu trẻ chỉ đi cùng mẹ hoặc bố có xác nhận của chính quyền địa phương, giấy cho phép/đồng ý của bố và mẹ nếu trẻ đi cùng với người khác có xác nhận của chính quyền địa phương.

5. Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi bao gồm cả vé máy bay khứ hồi

*Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị phía người mời

– Thư mời: Nên có thư mời để tăng tính xác thực cho hồ sơ, tăng giá trị, điểm mạnh cho hồ sơ và tăng tỷ lệ đạt visa
Nếu xác định không đúng mối quan hệ nhân thân đã đề cập ở trên, thư mời sẽ là nguyên nhân khiến bạn bị từ chối cấp visa. Những trường hợp sau đây nên dùng thư mời để xin visa thăm thân Canada
+ Đối với người mời: là du học sinh hoặc sở hữu thẻ xanh, Quốc tịch Canada,… Không vi phạm pháp luật hay các quy định của chính phủ sở tại, chưa từng bảo lãnh cho bất kỳ ai trốn ở lại Canada quá thời gian cho phép
+ Đối với đương đơn: người có lịch sử du lịch chưa mạnh, chỉ mới đi một số nước Châu Á, Đông Nam Á hay chưa đi nước nào, tài chính không đủ để cho chuyến đi, cần người chi trả,…

– Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú tại Canada của người mời như hộ chiếu, thẻ công dân, thẻ thường trú nhân,…
– Giấy tờ chứng minh mối quan hệ như giấy khai sinh, hình ảnh, thư từ, ….
– Trường hợp người mời chi trả/bảo lãnh chi phí cho chuyến đi cần bổ sung:
+ Sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất
+ Giấy tờ nhà hoặc hóa đơn điện nước,…
+ Giấy tờ chứng minh công việc, thu nhập của người mời: giấy nhận việc làm, bảng lương, chứng nhận nộp thuế đầy đủ,…

Nơi nộp visa thăm thân Canada

Hồ sơ xin visa thăm thân Canada sẽ được nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada:
Tại Hà Nội:
– Địa chỉ: Tầng 2 Hong Kong Tower Building, 243A Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội.
– Ngày làm việc: Thứ Hai đến thứ Sáu.
– Giờ làm việc: 09:00 – 17:00.

Tại Tp Hồ Chí Minh:
– Địa chỉ: Tầng 9 Cienco tháp 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3.
– Ngày làm việc: Thứ Hai đến thứ Sáu.
– Giờ làm việc: 09:00 – 17:00.

Lệ phí xin visa thăm thân Canada

Các chi phí liên quan đến việc xin visa thăm thân Canada bao gồm:
– Phí thị thực cho visa du lịch:
+ 100 CAD/người ( khoảng 1.800.000 VNĐ).
+ 500 CAD (khoảng 9.000.000 VNĐ) từ 5 người trở lên.
– Phí sinh trắc học vân tay (nếu có) (đã kèm phí chuyển hồ sơ):
+ 85 CAD mỗi người (khoảng 1.500.000 VNĐ).
+ 170 CAD cho gia đình có từ 2 người trở lên (khoảng 3.050.000 VNĐ).
+ 255 CAD (cho nhóm nghệ sĩ trình diễn có từ 3 người trở lên) (khoảng 4.500.000 VNĐ).
– Phí dịch thuật giấy tờ sang tiếng Anh và công chứng song ngữ: từ 500.000 VNĐ đến 700.000 VNĐ tùy theo số lượng giấy tờ.
– Phí mua bảo hiểm cho chuyến đi: Khoảng từ 300.000 VNĐ đến 600.000 VNĐ.
– Phí sử dụng các dịch vụ khác tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ Sơ xin Thị thực (nếu bạn có nhu cầu):
+ Chuyển hồ sơ: 29,60 CAD ~ 24.43 USD ~ 530.000 VND.
+ Phí Dịch vụ hỗ trợ – Hồ sơ Trực tuyến (eTA): 4,00 CAD ~ 3.30 USD ~ 72.000 VND.
+ Phí Dịch vụ hỗ trợ – Hồ sơ Giấy: 11,49 CAD ~ 9.48 USD ~ 206.000 VND.
+ Phí Dịch vụ hỗ trợ – Scan hồ sơ: 2,86 CAD ~ 2.36 USD ~ 52.000 VND.
+ Quầy Tự phục vụ (giá theo giờ): 3,07 CAD ~ 2.53 USD ~ 55.000 VND.
+ Phí Dịch vụ Chuyển Phát nhanh một chiều: 4,25 CAD ~ 3.50 USD ~ 77.000 VND.
+ Dịch vụ photocopy (giá theo trang): 0,21 CAD ~ 0.17 USD ~ 13.000 VND.
+ Dịch vụ In ấn (giá theo trang): 0,42 CAD ~ 0.35 USD ~ 6.000 VND.
+ Gửi Tin nhắn Văn bản (SMS): 3,00 CAD ~ 2.48 USD ~ 54.000 VND.
+ Thu hộ phí của Chính phủ Canada: 4,01 CAD ~ 3.31 USD ~ 72.000 VND.
Visa Nhanh lưu ý:
– Phí chính phủ được thanh toán bằng USD theo tỷ giá hiện tại hoặc trực tiếp qua thẻ với phí chuyển đổi ngoại tệ tùy thuộc vào từng ngân hàng khi nộp hồ sơ online.
– Chi phí visa không định cư Canada có thể thay đổi tùy theo thông báo của Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC).
– Mọi chi phí cho chính phủ Canada một khi đã thanh toán sẽ không được hoàn trả (chỉ trừ một vài trường hợp ngoại lệ).

Thời gian xin visa thăm thân Canada

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa thăm thân Canada thường mất khoảng 4 – 6 tuần. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào chất lượng và mức độ đầy đủ của hồ sơ. Vậy nên việc xin visa nên được thực hiện càng sớm càng tốt để tránh rơi vào tình huống đến ngày xuất ngoại mà vẫn chưa nhận được visa.

Quy trình, thủ tục xin visa Canada thăm thân

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo list mà Visa Nhanh đã đề cập ở trên
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Canada, bạn cần lưu ý:
– Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và khai chính xác các hồ sơ.
– Tất cả giấy tờ đều phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp
– Nếu nộp hồ sơ online, vui lòng quét (scan) màu tất cả giấy tờ kèm theo bản dịch thuật và lưu thành từng tập tin (file) riêng biệt.

Bước 2: Đặt lịch hẹn
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bước tiếp theo là lên lịch hẹn để nộp hồ sơ và thực hiện quy trình sinh trắc học tại Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Canada (CVAC).
Để đặt lịch hẹn, bạn có thể truy cập trang web chính thức tại https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/can/book-an-appointment. Sau khi bạn đã đặt lịch thành công, hệ thống sẽ gửi email xác nhận lịch hẹn cùng với thông tin chi tiết.

Bước 3: Nộp hồ sơ
Dù bạn đã điền đơn giấy hoặc làm visa online, bạn đều cần in ra và mang theo hồ sơ đến Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Canada để nộp. Tại đây, bạn cần thực hiện một số bước như sau:
– Sắp xếp lại hồ sơ: Đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được sắp xếp theo đúng thứ tự yêu cầu.
– Lấy sinh trắc vân tay: Trong quá trình nộp hồ sơ, bạn sẽ phải thực hiện việc lấy sinh trắc vân tay của mình.
– Thanh toán lệ phí: Thực hiện thanh toán đầy đủ các lệ phí xin thị thực thăm thân Canada.
– Chọn hình thức nhận hộ chiếu: Lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu mà bạn muốn, tuỳ thuộc vào yêu cầu và ưu tiện cá nhân của bạn.

Bước 4: Kiểm tra tình trạng hồ sơ và nhận kết quả

Nộp visa online:
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Chính phủ Canada tại https://www.canada.ca/en.html.
Bước 2: Chọn “Immigration and citizenship”.
Bước 3: Sau đó, chọn “Check your application status” để kiểm tra tình trạng xét duyệt hồ sơ xin visa của bạn.
Bước 4: Tiếp theo, bạn chọn loại visa mà bạn đã đăng ký xin.
Bước 5: Cuối cùng, bạn chọn hình thức “online application”, đăng nhập tài khoản của bạn, nhập mã Identification number và các thông tin cần thiết để xem tình trạng hồ sơ xin visa Canada của mình.

Nộp visa trực tiếp: có 2 cách
Cách 1: Sử dụng công cụ online để cập nhật và kiểm tra tình trạng thường xuyên
Để kiểm tra kết quả visa du lịch Canada theo cách này, bạn truy cập https://services3.cic.gc.ca/ecas/security.do?lang=en, sau đó đồng ý với các điều khoản dịch vụ và tiếp tục.
Tiếp theo, nhập thông tin cần thiết để kiểm tra kết quả visa, bao gồm:
– Loại định danh: Chọn loại giấy tờ (mã định danh khách hàng, số biên lai, số hiệu hồ sơ, số hồ sơ hạ cánh, số thẻ thường trú nhân, số biên lai công dân, số hồ sơ công dân, xác nhận số thường trú).
– Số của loại giấy tờ đã chọn.
– Họ.
– Ngày tháng năm sinh.
– Nơi sinh (Quốc gia – Việt Nam).
Sau đó, nhấn “Continue” (Tiếp tục) để xem kết quả.

Cách 2: Tạo một tài khoản online và liên kết hồ sơ giấy tờ của bạn
Để kiểm tra tình trạng visa Canada theo cách này, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập đường link này để tạo tài khoản mới.
Bước 2: Sử dụng tài khoản để đăng nhập và chọn “Link application to this account” trong mục “What would you like to do today?” (Bạn muốn làm gì hôm nay?)
Bước 3: Nhập thông tin từ tờ khai ban đầu để liên kết tài khoản và kiểm tra tình trạng visa Canada của bạn.

Sau khi có kết quả, bạn có thể nhận lại hồ sơ từ Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực hoặc đăng ký gửi hồ sơ về tận nhà theo đường bưu điện (có tính phí). Sau khi nhận lại hộ chiếu, hãy kiểm thông tin thật kỹ càng để chắc chắn rằng không có sai sót nhé!

Nếu bạn người lần đầu xin visa thì có lẽ quy trình xin visa thăm thân Canada vẫn còn rất khó khăn với bạn. Để tránh bị đánh trượt mà không biết lí do là gì bạn hãy tìm đến những bên cung cấp dịch vụ làm visa thăm thân Canada uy tín như Visa Nhanh.
Visa Nhanh tự hào là đơn vị hỗ trợ khách hàng làm visa Canada với tỷ lệ đỗ lên đến 99% trong 21 năm qua. Uy tín- tiện lợi- nhanh chóng – chính xác là những ưu điểm mà Visa Nhanh có, công ty cam kết hỗ trợ khách hàng tốt nhất, chi tiết nhất với giá ưu đãi nhất. Liên hệ ngay hotline 0934 546 722 để Visa Nhanh có cơ hội đồng hành cùng chuyến hành trình xuyên châu lục của bạn.

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa thăm thân Canada qua dịch vụ Visa Nhanh

Công ty Cổ phần Du lịch Nam Thái Bình Dương – Visa Nhanh
Văn phòng Hà Nội:
Địa chỉ: 27 Cửa Đông, Phường Cửa Đông, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: 0934 546 722 (Zalo) – Email: visa@southpacifictravel.com.vn

Văn phòng Đà Nẵng:
Địa chỉ: 6 An Trung 3, Phường An Hải Tây, Quận Sơn Trà, Đà Nẵng
Điện thoại: 0934 546 722 (Zalo) – Email: visa@southpacifictravel.com.vn