10 lưu ý quan trọng phải nhớ khi bạn đăng ký xin visa Hàn Quốc
Tấm visa đi Hàn Quốc là một ước mơ của nhiều bạn trẻ Việt Nam. Có người mong muốn sang Hàn để gặp các idol, có người muốn đi học hoặc làm việc. Việc xin visa đi Hàn Quốc luôn được mọi người coi trọng. Dưới đây là 10 lưu ý quan trọng phải nhớ khi bạn đăng ký xin visa Hàn Quốc.
1. Địa chỉ nộp hồ sơ visa đi Hàn Quốc
Trung tâm KVAC (Korea Visa Application Center) là địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa của người dân và chuyển đến Đại sứ quán Hàn Quốc để xét duyệt. Đồng thời, trung tâm KVAC cũng là nơi bạn nhận kết quả hồ sơ.
Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Discovery, số 302 đường Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
2. Kiểm tra thời hạn hộ chiếu
Đại sứ quán Hàn Quốc không chấp nhận hồ sơ visa nếu thời hạn hộ chiếu còn dưới 6 tháng. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, hãy đảm bảo rằng thời hạn hộ chiếu của bạn vượt quá 6 tháng. Nếu thời hạn hộ chiếu chưa đủ, đề nghị không nộp hồ sơ xin visa vì phí xin visa không thể hoàn lại.
3. Lưu ý khi điền đơn xin cấp visa
Khi điền đơn xin cấp visa, người đăng ký cần nhập đủ thông tin trên mẫu đơn. Hãy tham khảo nội dung hướng dẫn điền đơn xin cấp visa trên trang web của trung tâm KVAC để đảm bảo điền đúng thông tin cần thiết.
Đặc biệt, chú ý mục số 7 (EMPLOYMENT) liên quan đến chức vụ (POSITION), địa chỉ của công ty (ADDRESS OF COMPANY), số điện thoại (TELEPHONE NO.) và mục số 8 (DETAILS OF VISIT) liên quan đến mục đích nhập cảnh (PURPOSE OF VISIT TO KOREA), thời gian dự kiến lưu trú (INTENDED PERIOD OF STAY). Hãy đảm bảo điền đầy đủ và chính xác các thông tin này.
4. Hiệu lực của visa ngắn hạn (single visa):
Visa ngắn hạn (single visa) có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp visa. Trong thời gian đó, nếu bạn không nhập cảnh vào Hàn Quốc, visa sẽ hết hiệu lực. Nếu bạn có kế hoạch nhập cảnh vào Hàn Quốc, chẳng hạn như du lịch, hãy xem xét thời hạn của visa và thời gian xử lý hồ sơ (thông tin được cung cấp trong mục 18. Thời gian xử lý các loại hồ sơ xin visa) để tính toán thời gian nộp hồ sơ một cách hợp lý.
5. Lưu ý khi nộp thiếu hồ sơ
– Khi xin visa trong thời gian ngắn nhất (Visa thương mại trong vòng 2 ngày), cần bổ sung giấy tờ đầy đủ tại Trung tâm visa Hàn Quốc.
– Trong trường hợp không thể bổ sung đủ giấy tờ trong vòng 2 ngày, có thể gây khó khăn trong quá trình xét duyệt hồ sơ.
– Đối với các hồ sơ bổ sung, vui lòng gửi bản scan đến địa chỉ email của Trung tâm visa: kvac@visaforkorea-vt.com.
– Đồng thời, lưu ý rằng các hồ sơ cần nộp bản gốc sẽ không được chấp nhận qua email.
– Khi bổ sung hồ sơ qua email, hãy ghi rõ tên người đăng ký, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, số đăng ký hồ sơ và tên người mời phía Hàn Quốc để đảm bảo thuận tiện trong quá trình xử lý.
6. Lưu ý khi đăng ký visa 5 năm đại đô thị
– Đối với việc đăng ký visa 5 năm đại đô thị, yêu cầu bắt buộc phải đăng ký trực tuyến trước.
– Có thể đăng ký trực tuyến trên trang web của trung tâm hoặc thông qua ứng dụng trên điện thoại di động có tên “visaforkorea”.
– Không chấp nhận đăng ký chỉ có số tạm trú. Chỉ chấp nhận những trường hợp có hộ khẩu tại các thành phố lớn Hà Nội, Đà Nẵng hoặc Tp. Hồ Chí Minh trong ít nhất 1 năm.
– Chỉ những trường hợp có quan hệ gia đình mới có thể nộp hồ sơ hộ.
– Trường hợp nộp hồ sơ muộn khi đã vượt quá giờ hẹn trước, cần kiểm tra thông tin phiếu hẹn và chờ đợi đến lượt đề nộp hồ sơ.
– Đối với việc xin visa 5 năm, bắt buộc nộp thêm giấy tờ chứng minh nghề nghiệp.
7. Lưu ý khi đến nhận kết quả
– Khi đến nhận kết quả, cần mang theo Chứng minh thư (bản gốc) và Giấy hẹn (bản gốc).
– Đối với việc nhận hộ giấy tờ chứng minh quan hệ như Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Hộ khẩu, Hợp đồng thương mại, cần có Giấy ủy quyền được xác nhận bởi địa phương. Hạn chế mang giấy tờ bản gốc điều hướng ngược.
– Khi đến nhận kết quả, cần lấy số tại phòng chờ.
– Trường hợp mất phiếu hẹn, cần mang theo giấy tờ tùy thân (bao gồm tin nhắn thông báo có kết quả từ trung tâm).
8. Lưu ý về hồ sơ cần thiết và trường hợp nộp hộ
– Với mỗi loại visa (phụ thuộc vào mục đích nhập cảnh), yêu cầu về hồ sơ và giấy tờ sẽ khác nhau. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn về hồ sơ cần thiết khi xin visa.
– Trừ trường hợp nộp hồ sơ thông qua các công ty du lịch, theo quy định, người đăng ký visa cần đến trung tâm visa để nộp hồ sơ trực tiếp.
– Đối với visa thương mại, chỉ chấp nhận trường hợp nộp hộ khi có thể chứng minh quan hệ đồng nghiệp (Hợp đồng lao động). Đối với các loại visa khác, chỉ chấp nhận nộp hộ khi chứng minh quan hệ gia đình (Sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh).
– Trường hợp không thể đến nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm do lý do không khả kháng, vui lòng liên hệ trước với trung tâm để được hướng dẫn.
– Trong quá trình xét duyệt hồ sơ, Lãnh Sự Quán có thể liên hệ điện thoại với số điện thoại có trên đơn xin cấp visa để bổ sung hồ sơ hoặc xác nhận thông tin. Do đó, người đăng ký vui lòng chú ý điện thoại trong suốt quá trình xét duyệt hồ sơ.
9. Quy định về xử phạt các hành vi cản trở công vụ tại Đại sứ quán Hàn Quốc
Người có các hành vi gây áp lực thái quá hoặc mang tính chất bạo lực như lăng mạ, sử dụng vũ lực, đe dọa hoặc ném vật có thể bị hạn chế cấp thị thực tối đa 3 năm.
Ngoài ra, trong quá trình xin cấp thị thực, nếu người đăng ký tình nghi về việc giả mạo thông tin, nộp hồ sơ giả hoặc có hành vi gian lận hồ sơ và bị phát hiện, cũng có thể bị hạn chế cấp thị thực tối đa 3 năm.
Người đăng ký xin thị thực cần nhớ lưu ý các quy định trên và tuân thủ để tránh gặp phải tình huống không mong muốn khi xin thị thực.
“Quy định trên được áp dụng và có hiệu lực từ ngày 09/12/2019.”
10. Thông báo về việc cấp thị thực
Với những loại visa đang chờ tiến hành thẩm tra và những visa xin cấp mới hay gia hạn visa đã được dự kiến cấp sau ngày 14 tháng 4 (ngoại trừ visa du học và kết hôn), chỉ được cấp visa ngắn hạn. Do đó, khuyến cáo các đơn đăng ký vui lòng chọn loại visa ngắn hạn trong trường hợp muốn xin cấp visa.
Thời gian áp dụng: từ ngày 14 tháng 4 năm 2020 đến khi có thông báo mới.
Trên đây là những lưu ý khi xin visa Hàn Quốc. Hy vọng nội dung bài viết đáp ứng được nội dung bạn đang tìm kiếm. Nếu có gì băn khoăn thắc mắc, hãy liên hệ ngay với VISA NHANH – đội ngũ chuyên viên với trên 15 năm kinh nghiệm của chúng tôi sẽ giải đáp và hỗ trợ bạn nhanh, chi tiết nhất.
ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ ĐẶT DỊCH VỤ LÀM VISA HÀN QUỐC:
HÀ NỘI – 27 Cửa Đông, Phường Cửa Đông, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: HOTLINE: 0934546722 (Zalo) – Email: visa@southpacifictravel.com.vn
TP. ĐÀ NẴNG: 6 An Trung 3, Phường An Hải Tây, Quận Sơn Trà, Đà Nẵng
Điện thoại: 0934546722 (Zalo) – Email: visa@southpacifictravel.com.vn