Quy trình nộp hồ sơ visa Hàn Quốc

Lượt xem: 126

Với nền kinh tế phát triển, văn hóa đặc sắc cùng cảnh quan thiên nhiên tráng lệ, Hàn Quốc luôn là điểm đến được người Việt Nam đặc biệt yêu thích. Tuy vậy, do có thủ tục, quy trình phức tạp nên không phải ai cũng xin được visa Hàn Quốc. Với kinh nghiệm đã làm visa Hàn Quốc thành công cho hàng nghìn khách hàng, Visanhanh tự tin sẽ đem lại cho bạn dịch vụ tốt nhất, tư vấn miễn phí và quan trọng nhất là giúp bạn có được trên tay tấm visa Hàn Quốc như mong muốn. Dưới đây là những thông tin cụ thể về Quy trình nộp hồ sơ visa Hàn Quốc tự túc và qua dịch vụ tại Visa Nhanh.


 

Quy trình nộp hồ sơ visa Hàn Quốc tự túc 

 

BƯỚC 1: Bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hồ sơ làm visa Hàn Quốc. Bao gồm:

– Điền form khai xin visa Hàn Quốc: Bước này khá khó vì có lượng thông tin cần cung cấp rất cao. Ngoài việc phải điền bằng tiếng Anh, khi điền form khai, người điền đơn phải chân thực với mỗi thông tin mà mình cung cấp, đảm bảo sự hợp lý với hoàn cảnh bản thân trên thực tế cũng như phù hợp với các giấy tờ chứng minh khác trong bộ hồ sơ. 

– Chuẩn bị các giấy tờ hồ sơ:

+ Giấy tờ chứng minh nhân thân: Hộ chiếu, chứng minh thư…

+ Giấy tờ chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, Giấy xin nghỉ phép, giấy đăng kí kinh doanh…

+ Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, sổ đỏ nhà đất, đăng kí ô tô…

+ Các loại giấy tờ khác: Bảo hiểm du lịch, booking vé máy bay, booking khách sạn... Các giấy tờ này rất quan trọng vì nếu sai lệch hoặc không khớp với các thông tin trong hồ sơ xin visa thì tỷ lệ đậu visa của bạn sẽ không cao. 

– Visa Nhanh lưu ý:

+ Các giấy tờ được yêu cầu bản gốc + bản sao trên khổ giấy A4 và bản dịch sang tiếng Anh (Tùy thuộc vào những giấy tờ bổ sung có thể được yêu cầu bởi các dịch vụ lãnh sự)

+ Các giấy tờ bạn cung cấp đều phải là bản sao y công chứng.

+ Bạn cần phải dịch thuật, công chứng hồ sơ của mình trước khi đến nộp hồ sơ.

 


BƯỚC 2: Đăng ký lịch hẹn Online qua KVAC

Đăng ký đặt lịch hẹn online áp dụng từ ngày 02/05/2019. Đây là yêu cầu bắt buộc với loại visa du lịch tự túc và visa multiple 5 năm, 10 năm

KVAC là tên viết tắt của Korea Visa Application Center – Trung tâm tiếp nhận đơn xin visa. KVAC có 2 trung tâm ở Hà Nội và TP. HCM. 

Đăng ký lịch hẹn xin visa online giúp bạn không phải xếp hàng mòn mỏi. Ngoài ra, thủ tục xin visa mới còn cho phép bạn nộp hồ sơ được cả vào các tối thứ 3 & 5 (đến 19:00) và sáng thứ Bảy (đến 11:30) tại LSQ Hàn Quốc ở Hà Nội.

Từ ngày 2/5/2019, người xin visa Hàn Quốc 5 năm bắt buộc phải đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ. KVAC sẽ không tiếp nhận các hồ sơ xin visa 5 năm mà chưa đăng ký xin visa online.

Các bước điền đơn xin visa online như sau: 

1. Truy cập vào trang đăng ký lịch hẹn ở Hà Nội hoặc ở TP. HCM (tùy hộ khẩu).

2. Chọn ngày muốn nộp trong mục THIẾT LẬP NGÀY ĐẶT HẸN.

3. Chọn giờ muốn nộp trong mục CÀI ĐẶT THỜI GIAN ĐẶT HẸN (có 4 khung giờ 09:00, 10:00, 13:00 hoặc 14:00).

4. Điền đầy đủ thông tin cần thiết trong phần NHẬP THÔNG TIN CƠ BẢN.

5. Tích vào 3 điều khoản trong mục ĐỒNG Ý SỬ DỤNG ĐẶT HẸN TRƯỚC.

Nhấn nút Đăng ký để hoàn thành thủ tục.

⇢ Ở Hà Nội để tra cứu lịch hẹn xin visa online, các bạn truy cập tại đây. Hoặc nhận tư vấn 1:1 online tại đây.

⇢ Ở TP. HCM để tra cứu lịch hẹn xin visa online, các bạn truy cập tại đây. Hoặc nhận tư vấn 1:1 online tại đây.

Thông tin về KVAC ở Hà Nội

– Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội

– Điện thoại: (+84) 024-7100-1212

– Website: visaforkorea-vt.com

– Email: kvac@visaforkorea-vt.com

 

Thông tin về KVAC ở TP. HCM

– Địa chỉ: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM

– Điện thoại (+84) 028-7101-1212

– Website: visaforkorea-hc.com

 

Visa Nhanh lưu ý:

– KVAC chỉ đảm nhận tư vấn visa, tiếp nhận hồ sơ xin visa & trả kết quả visa… Quyền thẩm định visa cũng như thời gian thẩm định hồ sơ xin visa thuộc về LSQ Hàn Quốc

– Lịch đăng ký nộp hồ sơ xin visa online có thể bị đầy. Hãy theo dõi thường xuyên thông báo mở lịch tại website của KVAC. Có thể đặt lịch hẹn trước ngày muốn nộp muộn nhất là 1 ngày và tối đa là 02 tháng.

– Tờ khai xin visa online phải được hoàn thành trước giờ đăng ký như trong lịch hẹn. Nếu chưa làm xong tờ khai, đến trước giờ hẹn ít nhất 20 phút để được hướng dẫn chi tiết.

– Khi đi nộp hồ sơ, nhớ mang theo thông tin về lịch hẹn đã đặt trước (in ra giấy hoặc chụp màn hình trong trường hợp không in ra được). Nếu bị lỡ lịch hẹn đã đăng ký, vẫn có thể lấy số thứ tự tại sảnh chờ như bình thường. Người đến xin visa buổi sáng thường rất đông, KVAC khuyến khích đăng ký lịch hẹn vào buổi chiều.

– Không đăng ký lịch hẹn nhiều lần cho cùng một người. Trường hợp đăng ký cho gia đình chỉ được đăng ký tối đa 3 người bao gồm cả người đăng kí (cần mang theo hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình).

– Việc đăng kí lịch hẹn có thể bị từ chối nếu như dùng cùng một số điện thoại để đăng kí nhiều lần.

-Vào những tháng cao điểm du lịch sẽ có rất nhiều hồ sơ xin visa Hàn Quốc, do vậy bạn nên đặt lịch hẹn trước 1 – 2 tháng để đảm bảo rằng dù Đại sứ quán có giải quyết chậm trễ thì vẫn không lỡ kế hoạch của bạn.

 


BƯỚC 3: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí tại trung tâm KVAC

Sau khi có được lịch hẹn chính xác, bạn cần đến đúng giờ, ăn mặc chỉnh tề, lịch sự. Bạn cần phải mang theo cả CMND lẫn hộ chiếu khi nộp hồ sơ, quy trình như sau: 

– Sau khi gửi xe, bạn đến quầy lễ tân và xuất trình chứng minh nhân dân hoặc bằng lái xe

– Nhận thẻ ra vào

– Xếp hàng, xuất trình hồ sơ để vào KVAC

– Lấy số và đợi tại phòng chờ

– Chờ đến số thứ tự và di chuyển vào quầy tiếp nhận hồ sơ theo hướng dẫn

– Nộp lệ phí tại quầy thanh toán. Nhận hóa đơn và tem

– Quay lại quầy vừa nộp hồ sơ chờ dán tem

– Nhận giấy hẹn đã được đóng dấu

 

Các chi phí xin visa tại KVAC

Các chi phí khi xin visa online tại KVAC ở Hà Nội và TP. HCM là như nhau và như dưới đây:

– Lệ phí đăng ký xin nộp visa tại KVAC là 390.000VND/hồ sơ (chưa bao gồm phí xin visa của LSQ). Nghĩa là, nếu bạn xin visa du lịch Hàn Quốc 5 năm với phí là 80USD thì khi nộp hồ sơ qua KVAC, ngoài 80USD, bạn sẽ phải nộp thêm 390.000VND/bộ hồ sơ nữa.

– Nếu chụp ảnh tại KVAC thì phí là 50.000VND/04 tấm ảnh (ảnh theo tiêu chuẩn của LSQ Hàn Quốc).

– Nếu in ấn & photocopy tại KVAC thì phí là 2.000VND/trang (thanh toán bằng tiền mặt).

– Đăng ký dịch vụ nhắn tin kiểm tra tình trạng của hồ sơ: miễn phí.

 

Visa Nhanh lưu ý:

– Số tiền 80 USD trên đây chỉ là tiền lệ phí nộp hồ sơ vào Đại sứ quán, không bao gồm phí dịch thuật công chứng (khoảng từ 500.000 – 700.000VND – tùy vào số lượng giấy tờ của bạn) và tiền phí mua bảo hiểm bạn phải tự mua bên ngoài (từ 300.000 – 600.000VND). Đây cũng là lý do nhiều người lựa chọn các dịch vụ làm visa chuyên nghiệp thay vì làm visa tự túc vì chi phí cũng không chênh lệch là bao.

 


BƯỚC 4: Kiểm tra online tình trạng xét duyệt visa Hàn Quốc

Trong thời gian xét duyệt visa nếu muốn biết hồ sơ mình đang được xử lý tới đâu, các bạn có thể kiểm tra trực tuyến. Truy cập https://www.visa.go.kr/.

Trang mặc định là tiếng Hàn, bạn có thể chuyển qua English tại góc trên bên phải. 

Điền các thông tin như yêu cầu:

    • Số hộ chiếu (Passport No.); hoặc Số hóa đơn mua (Receipt No.); hoặc Số hồ sơ (Application No.) Điền số gì thì chọn mục tương tự nhé, để đơn giản thì các bạn cứ chọn kiểm tra thông tin bằng hộ chiếu rồi nhập số vào cho tiện, khỏi phải kiếm lại tờ hóa đơn hay giấy hẹn.
    • Họ tên ghi đầy đủ không dấu (Name in English)
    • Chọn ngày tháng năm sinh (Date of Birth)
    • Sau đó bấm nút “Search“. Xem nội dung ở ô “Application Status”

Trường hợp bạn đã điền chính xác thông tin nhưng hệ thống lại phản hồi “No search data has been found”, thì có thể dữ liệu của bạn chưa được cập nhật, đợi vài hôm kiểm lại sẽ có sau.

Nếu kết quả trả về là “Under review” thì tức là hồ sơ của bạn vẫn đang được xem xét. Cận ngày trả kết quả mà hệ thống vẫn báo “Under review”, có thể phía Đại sứ/Lãnh sự đang nghi vấn điểm nào đó trong hồ sơ, bạn nên trực điện thoại thường xuyên phòng khi họ gọi điện xác thực lại một số thông tin.

Còn nếu kết quả ghi là “Denied” thì xin chia buồn rằng bạn đã bị từ chối visa. Các trường hợp làm giả hợp đồng lao động, sao kê tài khoản đổ lương qua ngân hàng: sẽ ghi rõ giả mạo hồ sơ. Thời gian gần đây, rất nhiều trường hợp bị từ chối visa Hàn Quốc với lý do giả mạo hồ sơ. 

Sau khi có kết quả hồ sơ xin visa Hàn Quốc của bạn, bạn sẽ nhận được thông báo qua Email hoặc tin nhắn. Bạn có thể đến tại văn phòng bạn làm hồ sơ để nhận kết quả. Hoặc bạn có thể đăng ký chuyển fax nhanh lúc đến nộp hồ sơ để tránh mất thời gian lên xuống nhiều lần.

 


Đối với người không quen quy trình xin visa thì việc xin visa Hàn Quốc tự túc có thể sẽ gặp nhiều bất tiện và khó khăn. Vì vậy, nhiều người thường chuyển sang hướng ủy thác cho một bên thứ 3 làm dịch vụ xin visa trọn gói. Bạn có thể tham khảo bài viết NÊN LÀM VISA TỰ TÚC HAY ĐẶT QUA DỊCH VỤ của Visanhanh. 

 


Quy trình dịch vụ làm visa Hàn Quốc tại Visanhanh 

 

Bước 1: Quý khách đăng ký trực tiếp tại văn phòng Visanhanh hoặc liên hệ trực tiếp tới tổng Đài 0906 336 300  của Visanhanh.


Bước 2: Visanhanh kiểm tra tình trạng hồ sơ, tư vấn hoàn thiện các loại giấy tờ theo yêu cầu của sứ quán.


Bước 3: Visanhanh tiếp nhận hồ sơ visa, Quý khách nộp 100% phí dịch vụ làm visa.


Bước 4: Visanhanh làm việc với sứ quán và thông báo lịch hẹn & thời gian làm visa cho Quý khách.


Bước 5: Có kết quả, Visanhanh trả visa cho Quý khách tại văn phòng. Hoặc Quý khách đăng ký nhận chuyển phát nhanh.

 


Visa Nhanh Lưu ý:

– Visanhanh.com.vn khuyến cáo các bạn nên nộp hồ sơ visa sớm trước 1 – 2 tháng trong những mùa cao điểm từ tháng 3 – tháng 9 vì lịch hẹn của ĐSQ Hàn Quốc rất dễ bị đầy.

– Khi bạn sử dụng dịch vụ visa của Visanhanh, chúng tôi sẽ giúp bạn có được tấm visa Hàn Quốc trong thời gian nhanh nhất, chỉ từ 5 – 15 ngày làm việc so với thời gian thông thường là 20 – 30 ngày làm việc.

– Quý khách sẽ không phải đi lại nhiều lần, nếu chọn hình thức gửi hồ sơ và nhận visa qua đường chuyển phát nhanh thì Quý khách có thể hoàn toàn không phải đi lại.

– Một số trường hợp có thể ĐSQ sẽ yêu cầu bạn lên phỏng vấn để bổ sung thêm thông tin (Visanhanh sẽ hướng dẫn cách trả lời phỏng vấn)

– Bạn chỉ cần nộp các giấy tờ tiếng việt Visanhanh.com.vn sẽ dịch thuật công chứng cho hồ sơ của bạn.

– Trong trường hợp không đậu visa, số tiền Quý khách nộp lần đầu sẽ không được hoàn lại vì đó là khoản phí nộp vào Đại sứ quán, theo luật thì ĐSQ sẽ không hoàn trả lại phí đó.

 

 

 

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm visa Hàn Quốc tại Visa Nhanh

 

– Tư vấn chính xác loại visa phù hợp với mục đích đi của bạn.

– Kiểm tra, đánh giá, tư vấn hoàn thiện hồ sơ visa cho quý khách hoàn toàn “Miễn phí”.

– Giúp quý khách xin thư mời (Nếu có).

– Hướng dẫn viết thư mời, cung cấp mẫu thư mời.

– Giúp quý khách khai tờ khai xin visa (nếu quý khách tự làm rất dễ bị nhầm lẫn, sai sót) việc này rất quan trọng có thể ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng đậu visa của quý khách.

– Hướng dẫn quý khách trả lời phỏng vấn (Nếu có yêu cầu).

– Giúp quý khách đặt phòng khách sạn (chưa phải trả tiền).

– Giúp quý khách đặt vé máy bay (chưa phải xuất vé và chưa phải trả tiền).

– Giúp quý khách mua bảo hiểm vào Hàn Quốc.

– Giúp quý khách dịch thuật công chứng hồ sơ tư pháp.

– Đại diện cho quý khách đặt lịch hẹn và làm việc với sứ quán, giúp quý khách không phải đi lại nhiều lần.

– Bảo mật mọi thông tin của khách hàng.

 

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về Quy trình nộp hồ sơ visa Hàn Quốc, vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận tư vấn khách hàng của Visanhanh qua Hotline 0906 336 300 (Zalo online) để có được những sự hỗ trợ tốt nhất. Hoặc Quý khách có thể để lại số điện thoại, email, chúng tôi sẽ liên hệ lại với Quý khách trong thời gian sớm nhất.

 

 

ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ ĐẶT DỊCH VỤ LÀM VISA HÀN QUỐC:

 

CÔNG TY CỔ PHẦN NAM THÁI BÌNH DƯƠNG (SP Travel)

HÀ NỘI – 81C Lý Nam Đế, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: HOTLINE: 0906 336 300   –  Email: info@visanhanh.com.vn

TP.HỒ CHÍ MINH: 37 Huỳnh Tịnh Của, Phường 8, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh
Điện thoại: (+84) 28 3820 2090 – (+84) 28 3820 8930

Vui lòng để lại số điện thoại hoặc gọi 0906 336 300 để được tư vấn VISA nhanh nhất